Колко струват надбавките на вашите служители?

Липсата на контрол върху променливите разходи означава загуба от около 1 000 милиона евро подлежащ на приспадане ДДС за МСП. Дефинираната политика позволява оптимизиране на парите, които харчат, особено за ресторанти и търговски посещения.

надбавките

Разписка, която сте забравили да поръчате в такси, билет от ресторант, който в крайна сметка е унищожен в химическото чистене в джоба на яке или разписка за паркинг, която се заблуждава сред цялата документация, генерирана след посещение на клиент. Това е ежедневният живот на всеки служител, който поради своята работа генерира разходи за дадена компания, независимо от нейния размер, и които водят до неправилно отчитане на отчитането на тези разходи.

Тази липса на контрол кара МСП да губят около 1000 милиона евро годишно подлежащ на приспадане ДДС. Това е твърде голяма сума, за да не се изпълняват ясни и дефинирани програми, които биха осигурили значително вливане на капитал. Ето как Жозе Мануел Гил, професор в Deusto Business School и експерт по управление на промените, смята, че „по-проблематично от това, че не е разработена вътрешна политика, дори няма представа къде отиват парите им. Компаниите са съкратили толкова много техните разходи, но във променливите все още има неоправдан хаос ".

їКак МСП харчат парите си?

За да хвърли малко светлина върху всичко това, международната консултантска компания Numsight подготви проучване за Sodexo, което анализира към кои глави са предназначени тези пари, които се преместват извън офиса. „Липсата на знания, свързана с липсата на контрол и лошото управление са два от основните недостатъци, които испанските компании имат в тази категория“, казва Франсоа Гафинел, главен изпълнителен директор на Sodexo Benefits and Incentives.

Служителите на най-малките компании харчат до 4000 евро годишно

По-малките организации - тези с по-малко от 50 служители - изглежда печелят от стомаха, тъй като те са бизнес обядите, където те харчат най-много. Бензинът е много тясно свързан, тъй като много от тези компании имат регионални клиенти, а доставчиците и търговските представители посещават основно в кратък радиус.

Освен това работниците в най-малките компании имат най-голям късмет, защото почти шест от десет имат до 4000 евро годишно, цифрата спада до 2000 евро в случая на големи фирми. "Това не означава, че испанските МСП са разточителни. Двойният бюджет се обяснява със самите характеристики на по-малките компании, в които всеки прави почти всичко и с по-малко хора, които да харчи", обяснява Гафинел.

HКак да умножим парите?

След като компаниите са наясно къде отива част от бюджета им, е време да го оптимизират. „Въпреки че зависи много от сектора, променливите разходи никога не трябва да надвишават 15%, по-добре, ако не достигнат 10%“, съветва експертът от Deusto Business School. По този начин, компания с голям брой търговски представители би могла да поеме най-високата част от асортимента, тъй като голяма част от нейния оборот зависи от нейното пътуване. Например във фризьорски салон би било „недопустимо“.