TEAC изяснява кой трябва да оправдае пътните и дневните разходи, ако има проверка - Amsel
Когато работникът получава надбавки от компанията си за пътни, хранителни и квартирни разходи, той не трябва да ги плаща в отчета си за доходите (IRPF). Но тъй като някои компании злоупотребяват по този начин, за да плащат на служителите си повече, без да увеличават данъчната си тежест, данъчната агенция следи отблизо тези разходи. Проверете дали те действително са възникнали и дали това наистина е свързано с трудова дейност. В противен случай Министерството на финансите счита, че то е част от възнаграждението, за което трябва да бъде изплатено. Но ако се открие разследване, дали компанията или работникът, който е похарчил, носи отговорността да представи доказателства? Зависи.
От дълго време възниква въпросът кой трябва да оправдае тези разходи, когато Данъчната агенция инициира проверка на служител, защото се случва, въпреки че служителят е този, който събира надбавките, квитанциите или фактурите, които го оправдават. обикновено в ръцете на компанията. Централният административен икономически съд (TEAC), административният орган, който изяснява данъчните въпроси и обединява критериите на администрацията, издаде резолюция на 6 ноември, в която изяснява някои аспекти на този спор.
TEAC предупреждава, че "няма регулаторна пречка, която да попречи на администрацията да провери получателя на възнаграждение, че те са били декларирани като надбавки и надбавки за пътни разходи, освободени от данък, по отношение на тях". Хосе Мария Салседо, партньор на фирмата Ático Jurídico, пояснява: „Това означава, че всеки работник, получил надбавки, може да се подложи на проверка в данъка си върху доходите на физическите лица. Друг е въпросът кой носи тежестта на доказване на реалността на диетите и връзката им с трудовата дейност.
Първото нещо, което Министерството на финансите проверява, когато открива проверка по този въпрос, е да анализира дали разходите са свързани с дейността на компанията. Салседо обяснява, че „това не е маловажен въпрос. В повечето случаи Министерството на финансите принуждава работниците да плащат за тези надбавки, тъй като те не са успели да докажат своята реалност или пригодността си за дейността. Следователно, доколкото такова доказателство съответства на компанията, а не на работника, тези сетълменти могат да бъдат анулирани ".