Разходи за пробег, всичко за правилното му управление Diners Club
Самолети, таксита, хотели, храна, пробег ... За много компании пътните разходи са неизбежни, за да извършват своята дейност.
Тези разходи представляват голям разход, който трябва да се управлява правилно, за да не се губят пари. За щастие има инструменти, които изпълняват тази задача автоматично, но дори и най-модерната технология не е сто процента ефективна, ако нямате основни познания.
Как се класифицират пътните разходи?
В случай на пътни разходи е важно да се разграничат понятията "диета" и "пробег". Терминът диета се отнася пари, предназначени за покриване на разходи за живот и останете на служител по време на командировка. Те не са кумулативни, така че ако не бъдат изразходвани, те се губят.
От своя страна пробегът е финансова компенсация, която компанията предлага на работниците за използване на тяхното превозно средство особено за пътувания извън обичайното ви работно място. Тези пари трябва да са достатъчни не само за покриване на гориво, но и на разходи за поддръжка като износване на колела и механични части, масло и дори пропорционалната част от застраховката и пътния данък.
Това, което не е включено в пробега, са глоби, пътни такси или билети за паркиране. Работникът трябва да поеме отговорност за първия, дори когато превозното средство е служебно превозно средство. Останалите два елемента трябва да бъдат включени в отчета за разходите, за да може компанията да се грижи за тях.
Колко плащате на километър в Испания?
В Испания размерът на разходите за пробег не е регламентиран. Самата компания установява цифрата и я отразява в колективния договор. Ако няма, вземете сектора. Последният доклад за цената на пробега говори за a средна цена за километър през 2018 г. от 0,22 евро. Минимумът е 0,05 евро, а максимумът е 0,82 евро.
Обосновка на пътните разходи
За да могат работниците да получават компенсация за пътни разходи, те трябва да бъдат надлежно обосновани. Процесът ще трябва да бъде дефиниран в политиката на разходите на компанията. Като общо правило се изисква представянето на поредица от документи:
- Пълните фактури (или, в противен случай, придружаващите документи), с номерация, дата, място на издаване, данъчни данни на издателя и получателя, пълно описание, данъчна основа, приложена данъчна ставка, начислена такса и валута, в която е платена.
- Причината за пътуването, името на посетения клиент, хората, които са присъствали на срещата, или броя на посетителите (в случай на разходи за ресторант).
- В случай на използване на карта за пътуване е необходимо да запазите ваучера.
- За да се обосноват изминатите километри, трябва също да се отбележи точката на изход и дестинация.
- Разходите за движение (такси, влак, самолет, автобус и др.) Са оправдани с фактурите и тези на пътните такси и паркинга, с касовите бележки.