НА НУЛАТА
Много предприемачи и бизнесмени искат минималния брой единици, които трябва да произвеждат и продават, за да не генерират загуби или печалби. Колко единици ще трябва да бъдат продадени, за да се покрият производствените разходи и оперативните разходи, включително маркетинговите разходи? Каква е стойността на продажбите, която една компания трябва да постигне, за да покрие точно всичките си разходи?
За да се разбере по-добре концепцията за BALANCE POINT, различните разходи, свързани с различните процеси, трябва да бъдат точно идентифицирани и класифицирани според техния фиксиран или променлив характер.
Под фиксирани разходи се разбират тези, които не варират или не зависят от нивото на производство и продажби и които могат да бъдат възстановени в рамките на управлението на бизнеса. Следният пример може да послужи за по-доброто разбиране на концепцията за фиксирани разходи: Фирмата поема разходите за лизинг на складове, амортизация на машини и ведомост на онези, които изпълняват административни задачи. Ако компанията произвежда с по-нисък процент от инсталирания капацитет, тя ще трябва да поеме фиксирана оперативна такса за лизинг, амортизация и административен данък, точно както ако работи на 100% от инсталирания си капацитет. Ако тези общи фиксирани разходи се вземат като фиксирани единични разходи, компанията ще трябва да поеме по-високи фиксирани разходи за единица произведена в случай на неизползване на целия си производствен потенциал
Фиксираните разходи, свързани с продажбите и административното управление, включват наред с другото: административната ведомост за заплати, амортизацията на физическото предприятие в административната зона (включени са мебели и приспособления) и всички, които зависят изключително от търговската зона.
Променливите разходи, като постоянните разходи, също са вградени в крайния продукт. Тези променливи разходи, като труд, суровини и някои производствени разходи обаче, зависят от обема на производството. От своя страна променливите разходи като комисионни за продажби зависят изключително от маркетинга и продажбите. Ако има продажби, ще се плащат комисионни, в противен случай този елемент няма да съществува в структурата на разходите.
След това анализът на равностойността изучава връзката между постоянните разходи, променливите разходи, обема на продажбите и оперативната печалба. ТОЧКА НА БАЛАНСА се разбира това ниво на продажби, което една компания или бизнес трябва да постигне, за да покрие своите производствени разходи, разходи за продажби и други административни разходи. С други думи, БАЛАНСОВАТА ТОЧКА е нивото на дохода, което е равно на сумата от общите разходи. Към този момент оперативната печалба е равна на стоманата. БАЛАНСОВАТА ТОЧКА също се счита за полезен инструмент за определяне на оперативния ливъридж, който дадена компания може да има във всеки един момент.
БАЛАНСОВАТА ТОЧКА може да бъде изчислена както за единици, така и за парични стойности. Алгебрично ТОЧКАТА НА БАЛАНСА за единици ще се изчислява, както следва:
където: CF = постоянни разходи; PVq = единична продажна цена; CVq = единична променлива цена
Или може да се изчисли за продажби, както следва:
където CF = постоянни разходи; CVT = общ променлив разход; VT = общите продажби
Пример: При производството на офис мебели за компютърно оборудване се изискват различни материали, в зависимост от модела, който ще се произвежда: дърво (маса), релси, ръб, панти, CD поставка, плъзгачи, винтове, дръжки, магнитодържачи. Използват се и следните инструменти: полираща машина, бормашина, електрически трион, свредла, прободен трион, дърводелска пейка, отвертки, пинсети, клещи, линеен метър, скалпел, ръкавици. Производството на тези елементи изисква косвени разходи като шкурка, индустриално лепило, електрическа енергия и смазочни материали, в допълнение към прекия труд.
Според конкретен модел в материалите се изисква сумата от 85 000 щатски долара, за да се произведе една единица краен продукт. Инструментите, собственост на магазина, имат балансова стойност от 65 милиона долара и се амортизират в продължение на 10 години по линейния метод. Физическите съоръжения на централата струват 42,5 милиона долара и се амортизират в продължение на 20 години, също по същия метод. Прекият труд се равнява на 25 000 щатски долара за произведена единица, а косвените производствени разходи се оценяват на 10 000 долара за произведена единица. Продажната цена на всяка готова единица е на стойност 175 000 долара. Административната ведомост има 5 милиона долара песо на месец и комисионна от 10% се плаща за продажби.