Разликата между спешното и важното
На първо място, благодаря на Ева, че ми посочи в коментар (много удачно, от това, което успях да проуча), че често е трудно прави разлика между важни и неотложни задачи От ден на ден. Следователно тази статия е родена.
По отношение на производителността вече е написано много за това как да се справим с всеки тип. Въпреки това е напълно безполезно да се обяснява как трябва да се действа със задачите на тези два класа, ако не знаем как да ги класифицираме за начало. Mea culpa и хиляда благодарности за предупреждението.
Всъщност това не е толкова сложно нещо, но ако искаме да го направим почти мигновено, за да не заливаме списъците си със задачи с напълно безполезни редове, нека започнем в началото.
Определенията
Не им позволявайте да ви разказват за битки, разликата е лесна и ако се съмнявате в някои случаи, колкото и редки да са, нямате концепцията напълно ясна. Ето защо се придържаме към определенията, които са основният стълб на всички разсъждения.
Спешна задача
Спешността е качество свързани с времето. Увеличава се, тъй като имате по-малко време за крайния срок, и в зависимост от обема на задачата.
- Сред две задачи, които изискват едно и също време за изпълнение, най-спешна е тази с крайния срок преди.
- Между две задачи, които имат един и същ краен срок, най-спешната е тази, която отнема най-много време.
- Отлагането на краен срок на задачата прави задачата по-малко спешна.
- Ако установите, че дадена задача ще бъде по-дълга, отколкото сте предполагали, тя ще стане по-спешна.
- Задача, която няма краен срок, никога няма да бъде спешна.
Както виждате, езикът не помага. Когато казваме, че дадена задача е спешна, имаме предвид, че тя е „много спешна“, докато когато казваме, че дадена задача не е спешна, наистина трябва да кажем, че тя „не е много спешна“.
От момента, в който има краен срок, задачата е поне малко спешна.
Важна задача
Важността е качество свързани с последици. Важността на задачата се увеличава, ако се увеличат и последиците от нейното неуспех. С други думи, една задача е важна само ако последиците, които ще претърпим, ако не я изпълним, са сериозни.
- Две задачи с подобни последици, независимо от натоварването или трудността, са еднакво важни. (Пр .: писането на доклад е толкова важно, колкото и завеждането му на правилния човек)
- Между две задачи, въпреки че изобщо не си приличат, най-важната винаги ще бъде тази, която причинява най-сериозни ефекти, ако не бъде изпълнена.
- Дори ако задачата не се промени, последиците могат да се променят. Ако го направят, значението на задачата също се променя (увеличава или намалява).