ПРАКТИЧЕСКИ ИДЕИ ЗА НАМАЛЯВАНЕ НА РАЗХОДИТЕ
Поради голямата конкурентоспособност в световната икономика, увеличаването на маржа на приноса на пазарните продукти и намаляването на разходите им е скрита грижа на всеки предприемач.
За да се намалят разходите, трябва да се вземат предвид не само произвежданите продукти или предоставяните услуги, но и вниманието към преките дейности и подобряването на управлението на непреки дейности.
Поради тази причина се препоръчва прилагането на следните мерки към различните компании на пазара:
Програми за участие на персонала в намаляване на разходите: Ако включим целия персонал в план за намаляване на разходите, компанията може значително да се подобри, тъй като никой не познава задача по-добре от човека, който я изпълнява и по този начин всеки, който изпълнява функциите си, ще допринесе съвместно за нейното намаляване. В допълнение, комбиниране на важна организация от областта на човешките ресурси и финансите, за да се гарантира, че персоналът е обучен и разполага с необходимата информация за ефективно изпълнение на функциите си.
Адекватно управление на HR: Това означава внимателно проучване на всяка позиция, за да се получи информация, която позволява наемането на най-подходящия персонал за всяка позиция.
Наличието на неквалифицирана работна ръка за дадена позиция означава, че ще трябва да бъдат направени разходи за обучение (следователно ще има допълнителни разходи за тази задача) и че дейностите, извършвани от това лице, няма да се извършват ефективно и ефективно, т.е. правилно и с най-ниска цена.
Наличието на свръхквалифицирана работна сила предполага хора, които ще работят демотивирани, следователно те вероятно ще търсят нова позиция в друга компания. Освен това голямата текучество на персонала причинява потънали разходи, които, съдейки по липсата на предприети действия в това отношение, не се виждат от компаниите или представляват отпаднал аспект, който трябва да започне да се взема предвид.
Анализирайте разходите за "некачествено": Да има система, която предоставя толкова точна информация, колкото е необходимо за ремонтите, които трябва да бъдат направени на даден продукт в процес или вече завършен, и за скрапа, който те генерират; Добавен към KPI подхода, който допринася за анализ на ситуацията в производствената зона, той позволява да се знаят точките, където да се подобри производствения процес и в същото време да се намалят разходите, причинени от дейности, които не добавят стойност към продукта.
Това са само някои от многото предложения, които могат да бъдат направени за намаляване на разходите, като се поставите в гледната точка на член на екип или област на компания, която не принадлежи или е тясно свързана с областта на финансите.
Прилагане на бенчмаркинг: допринася за намаляване на разходите, като подчертава онези области, в които ефективността е по-ниска от тази на конкуренцията или служителите и където има известна възможност за подобрение, като например премахване на дейности, които не добавят стойност; Следователно тя се превръща в дейност, която добавя стойност и осигурява предимства, че организацията може да спести време и ресурси, да избегне известни грешки и да намали усилията, правейки процесите по-ефективни. Последният дух е да се приложат най-добрите практики.
Важността на бенчмаркинга не е в подробната механика на сравнението, а във въздействието, което тези сравнения могат да окажат върху поведението. Може да се разглежда като полезен процес за постигане на необходимия импулс за извършване на подобрения и промени.
Също така, според Хуан Карлос Фреско, най-добрият начин за намаляване на разходите в компанията е чрез откриване, предотвратяване и систематично премахване на прекомерното използване на ресурси. За да се намалят разходите, трябва да се изпълняват едновременно седем дейности, от които най-важното място заема подобряването на качеството, а останалите шест дейности трябва да се разглеждат като част от качеството на процеса. Дейностите, които споменаваме са:
1. Подобряване на качеството.2. Подобрена производителност.3. Намаляване на запасите.4. Съкращаване на производствените линии.5. Намаляване на времето на празен ход на машини и съоръжения.6. Намаляване на използваното пространство.7. Намаляване на общото време на цикъла.
Освен това може да се добави следното:
Рециклирайте персонала с курсове за обучение.
Предоставянето на обучение на служителите по административни техники, използването на софтуер и телекомуникационни технологии позволява да има по-обучен и по-гъвкав персонал, което води до подобряване на качеството и обслужването на клиентите и позволява да се замени персоналът в отпуск без да се увеличават разходи.
Обучението на персонала е най-добрият бизнес за компанията, има повече талант за по-малко пари, повече идеи и сила на знанията за преодоляване на кризата, обученият персонал е най-добрият капитал на компанията.
Компютърно управление на компанията
Използването на информационни технологии за намаляване на разходите е от съществено значение, удобно е да се изучават ежедневните операции, които могат да бъдат намалени или разрешени с помощта на подходящи компютърни програми.
Можете да използвате патентован или безплатен софтуер, общи или потребителски приложения и във всички отдели на компанията от управление до продажби чрез дизайн.