Освобождаване от данъци и определяне на квоти - Pereira Menaut Abogados
Не са редки случаите, в които компаниите се натъкват на инспектори по труда или финансите, които в хода на инспекцията ги молят да докажат разходите, направени от техните работници и които са мотивирали изплащането на надбавки, под наказание да ги принудят да бъдат цитирани и облага се за сумата им, плюс съответните допълнителни такси и, когато е уместно, санкции. Но До каква степен е необходимо да се акредитират направените разходи, така че платената сума за надбавки да бъде освободена от данъци и вноски за социално осигуряване?
Правно регулиране на диетите
Както член 147 от Общия закон за социалното осигуряване, така и при неговото развитие член 23 от Общия регламент за вноските и уреждането на други права за социално осигуряване установяват, че те не се изчисляват в рамките на базата за социално осигуряване, наред с други, сумите, разпределени от работодателят за заплащане на разходи за издръжка и престой, генерирани през община, различна от обичайното място на работа на получателя и това, което представлява неговото местожителство, в размера и с обхвата, предвидени в наредбите за данъка върху доходите на физическите лица (IRPF). Следователно, както по отношение на фискалния аспект, така и по отношение на вноската за социално осигуряване, трябва да се съобразяваме с данъчните разпоредби.
В това отношение член 9 от Регламента на Закона за данъка върху доходите на физическите лица прави разлика между надбавки за издръжка Y. диети за една нощ, предоставяйки им различен регламент:
Диети за една нощ
Като цяло за разходите за настаняване няма освободени суми, но оправданите суми ще бъдат освободени. По този начин, в този случай ще е необходимо да се предоставят на изпълняващия длъжността инспектор подкрепящи документи за разходите тези, с които работникът е трябвало да се сблъска и които са били компенсирани с изплащането на съответните надбавки. От 2008 г. обаче регламентът включва a изключителен случай - този на водачите на превозни средства, предназначени за превоз на товари по шосе: в този случай разходите за престой, които не надвишават 15 евро на ден, ако се случват на испанска територия, или 25 евро на ден, ако съответстват на пътувания до чужда територия, не изискват обосновка относно размера им.
Поддържащи диети
Случаят с разходите за живот е различен, тъй като регламентите предвиждат Максимални суми на освобождаване в зависимост от това дали сте пренощували или не поради преместването: в първия случай са освободени 53,34 евро на ден, ако съответстват на пътувания в рамките на испанска територия, или 91,35 евро, ако са на чужда територия; във втория - 26,67 евро на ден, ако пътуването е на испанска територия, или 48,08 евро, ако е в чужбина. Следователно, ако сумите, изплатени на работниците като надбавки за издръжка, са по-ниски от установените, те ще бъдат освободени от вноски и данъци.
И при двата вида диета се изисква платецът, т.е. компанията, да бъде в състояние да докаже деня и мястото на пътуването, както и причината или мотива. След като преместването бъде акредитирано, сумите, изплатени като надбавки, ще бъдат освободени от данъци и вноски, при условие че не надвишават определените граници, и това, въпреки че сумите се плащат по-високи от тези, които поне разглеждат колективния трудов договор.