Как да напиша атрактивно бизнес предложение
След няколко срещи дойде време да представите вашето бизнес предложение на клиента. Сега е, когато трябва да представите офертата в писмена форма.
Каква документация трябва да включва? Какво е правилното разширение? Трябва ли да го доставя незабавно или е по-добре да изчакам разумно време? Това са въпроси, които всеки предприемач задава, когато разработва бизнес предложение. Има ли идеален модел?
Очевидно не. За да успее едно предложение, друго трябва да се провали. Това, което ви предлагаме, са насоки, които ще направят вашите по-привлекателни и няма да попаднат в кошчето.
За да се справим с този проблем, ние се консултирахме с експерти, които ни дадоха поредица от много полезни съвети. Продължавай да четеш!
Официални въпроси
Всички търговски предложения трябва да следват техниката AIDA, която е парадигмата на убеждаването в писмени текстове: внимание, интерес, развитие и действие. Тоест, първото нещо е да привлечете вниманието им, след това да събудите интереса им, да влезете в развитието на идеята или услугата и накрая да предприемете действия, време е за бюджета и сроковете за изпълнение.
В допълнение към структурата на документа трябва да се вземат предвид редица формални въпроси:
Както няма идеално предложение, така също няма идеално разширение. Всяка услуга изисква различно развитие. Намерете точката. Предложение, написано на две страници, е лошо и едно, което се нуждае от 100, тромаво, в допълнение към предаването на съобщението за оправдаване на прекомерна цена. В идеалния случай тя трябва да заема 10 или 15 страници в Word или 20-30 Power Point екрани и никога да не надвишава 50 страници и 80 екрана.
Колкото по-дълго има, толкова по-препоръчително е да се направи индекс със съдържанието. И ако достигне максималните размери, споменати по-горе, включва резюме, където са посочени целта на предложението, услугите, които трябва да се предоставят, периода на изпълнение и икономическата сума.
Когато се включва техническа документация на продукта или материала, който ще се използва, автобиографиите на професионалистите, участващи в проекта, ги включват под формата на приложение. И направете същото с препратки.
Изготвяне
Използвайте правилата за яснота при писмена комуникация: език винаги положителни, прости конструкции (субект + глагол + сказуемо), особено в основните идеи, кратки абзаци, изречения с не повече от 15 думи и с проста структура и убедителни думи (постижение, печалба, полза ...) Също така, ако трябва да използвате технически език, опитайте се да го направите по най-ясния и разбираем начин и по възможност с бележки под линия с обяснението на най-техническите думи.
Важно е да се избягват всички онези думи, които имат отрицателен оттенък, като грешка, опасност, повреда, ремонт ... От друга страна, препоръчително е да оставите предложението на кралицата за последното място и да играете с аргумента за недостиг, за да настоявате за покупка или наемане.
Презентация
Може да е в Word или Power Point, важното е, че позволява четене във фуния (основно заглавие, олово, междинни заглавия). Ако е дълъг, представете всяка част с кратко резюме. Не забравяйте, че тя трябва да е привлекателна и структурирана, за да позволява бързо четене. Трябва да се избягва, че е визуално тежък. Най-добре е да включите графики, които са лесни за разбиране. И трябва да е много просто, защото впечатлението, което се отразява в подсъзнанието на читателя, е, че оферта с прост външен вид е лесна за изпълнение.
Също така е добра идея да следвате вътрешните фирмени процедури: разгледайте ръководството си за стил и добавете корпоративни щрихи.
Условия и начин на доставка
Кога трябва да изпратя предложението си? Трябва ли да го направя веднага или да изчакам твърде дълго? В този момент трябва да се ръководим от усещането за спешност, което ни казва, че дори да нямаме краен срок, трябва да тръгнем възможно най-бързо. Вярно е, че в несъзнаваното от читателя има две крайности: ако отнемете много време, можете да създадете впечатление, че сте много заети, но също така и на незаинтересованост, а ако отделите малко време, предлагате образа на безпокойство или безработица . В последния случай експертите съветват забавяне по-малко от 15 дни. Въпреки че, за да не сгрешим, най-подходящото е да се договорим с клиента за дата и да я срещнем.