Как да намалите размера на файловете на Microsoft Word
Актуализирано на 30 септември 2020 г. • 16:03
В постоянната работа, свързана с автоматизацията на офиса, която извършваме днес, много от тях се фокусират върху най-популярния текстов редактор, Майкрософт Уърд. По този начин тези документи, които създаваме тук, с течение на времето придобиват сложност и следователно размер.
По този начин, в зависимост от използването, което даваме на гореспоменатото приложение, понякога можем да намерим голямо количество Doc файлове, които имат голямо тегло. В допълнение, това е нещо, което ще бъде особено осезаемо, ако тези файлове, към които се позоваваме, са пълни със снимки, таблици, форми или графика, и не само текст. Всъщност понякога ще намерим документи на Word които прилагат видео съдържание, което е по-голямо от очакваното.
Начини за лесно боравене с големи Word файлове
Както е лесно да си представим, текстовете в тази програма, както и в останалата част, не тежат много, но останалите мултимедийни компоненти имат. И ако добавим към всичко това, че работим с много файлове с тези характеристики, това може да представлява проблем. Когато е уместно, ако това, което искаме или имаме нужда, е да споделим тези документи, изпратете ги до интернет, или просто да ги запазим, трябва да предприемем някои стъпки.
Един от най-логичните е да се опитате да намалите размера на тези файлове, доколкото е възможно. Следователно, за да постигнем това, което предлагаме, една от предпоставките, която на първо място трябва да вземем предвид, е използваният формат. Тъй като много от вас вече ще знаят от първа ръка, като общо правило тази програма на Microsoft използва разширенията DOC и DOCX.
Максималният размер на документ на Word също зависи от формата на файла. По-новите версии на Word използват DOCX формат, докато по-старите версии използват DOC. Кажете, че максималният размер на файла за документи на Word, които съдържат само текст, е 32 мегабайта, нещо валидно за създадените в Word 2007 и по-нови версии.
В същото време нещо, което трябва да знаем, е, че споменатият DOCX файлов формат вътрешно извършва по-добро третиране на съхраненото съдържание. Ето защо, когато се опитваме да спестим място и че файлът като такъв тежи малко по-малко, нека използваме този тип, който споменахме. Всъщност много от алтернативните офис приложения към Word вече мигрират към DOCX, за да подобрят практическата работа на своите потребители.
Следете размера на документите си
Истината е, че това е много място за използване само на текст, но не толкова много, ако включим видеоклипове или изображения. И е, че когато добавяте тези елементи към файл от този тип, максималният размер на файла може да се увеличи до половин гига (512 мегабайта). Но както можете да си представите, това е тежест за документ от Word, малко отгоре, така че трябва да внимаваме да се доближим до този размер. С този период е изключително трудно да се работи в редактора, особено ако по-голямата част от файла Doc съдържа изображения или видеоклипове.