Как да изготвим бюджет за вашата компания или клиент
Да знам как да създадете бюджет Необходимо е да се обмисли какви ще бъдат разходите и ползите, които ще бъдат повишени, да се изчислят начини за спестяване и да се вземат предвид източниците на финансиране и оперативните планове. Това е оценка на нуждите и ползите, които могат да се получат. Има два вида прогнози: тези, направени от компании за оценка на бъдещите им разходи, и тези, поискани от клиентите да знаят колко пари ще им струва, за да може професионалист да изпълни определена работа. В тази статия ще видим и двата случая.
Как да създадете бюджет във всяка организация
Не е толкова лесно да подготвите бюджет, тъй като трябва да вземете предвид много неща и не бива да забравяте, лошото планиране на бюджета може да доведе до нежелани последици. Бюджетът посочва:
- Колко пари са необходими.
- Последиците от планирането на дейностите, преосмислянето на плановете за действие.
- Кога ще са необходими пари за дейности.
- Това е основа на счетоводната и финансова прозрачност.
Необходимо е да се знаят разходите по проекта, както постоянни разходи, според употребата, така и от ресурсите на компанията. Първото нещо, което трябва да се направи, е анализът на паричния поток, като се вземат предвид доходите, когато са получени и оставени, финансовите задължения и променливите и редовните разходи. Той трябва също да реши кога да изпълни задълженията на компанията. Трябва да съберете цялата необходима информация за приходите и разходите, главно от предходната година, но да направите реалистично изчисление. Необходимо е също така да се помисли за направените разходи през предходната година, ако те са могли да похарчат по-малко или са постигнали по-добри резултати и какво може да се направи, за да се избегне това. Бюджетът трябва да разбира плановете, ценностите и стратегията на компанията, да разбира последиците от генерирането и набирането на средства от компанията и значението на рентабилността и ефективността на разходите.. Добре е също така, дори ако един човек прави бюджета, той се коментира и одобрява от останалите.
Фазите на бизнес бюджетиране
За да направите бюджет, трябва да вземете предвид:
- Списък на месечните доходи.
- Списък на постоянните разходи всеки месец.
- Списък на разходите, които варират всеки месец.
- Определете паричния поток.
- Изчисляване на разликата между разходи и приходи.
За да подготвите бюджет, трябва:
- Подгответе необходимия материал, лист в Excel или молив и хартия с редовни разходи и това би било необходимо.
- Класифицирайте разходите, за да видите какво ще бъдат похарчени.
- Изчислете важни варианти (като промени в валута или други).
- Трябва много добре да дефинирате приоритетите.
- Трябва да вземете предвид a спешен фонд, да покрие непредвидено.
- Трябва да планирате a преглед на бюджета на всеки х месеца.
- Ако е необходимо, трябва да се свържете със съветник, който да прегледа и оптимизира бюджета.
Трите основни стъпки на бюджетиране и бизнес стратегия чрез бюджетиране са: планиране, координация и контрол. Необходимо е добро планиране на бюджетите на компанията, за да се получат най-добри резултати и да се намерят нови начини за получаване на ползи за компанията, както и добро наблюдение на този бюджет, за да се оптимизира. Когато подготвяте бюджета, трябва да помислите за две ключови неща: оптимизирайте бюджета и постигнете най-добрите резултати с този бюджет.