4 ключа за ефективно планиране и управление на времето - Stefania Dalle Pezze
Вие сте пред компютъра си. В бяло. Главата ви не спира да пренавива безкраен списък със задачи, които да изпълнявате. Няколко клиенти очакват вашето обаждане, изисквайки доставки, които не са пристигнали навреме. Часовникът отбелязва минутите, които минават, защото след 40 минути трябва да отидете на среща.
А ти? Мислите за това с какво да започнете (минаха още 5 минути), започвате да се съкрушавате, когато осъзнаете, че наистина нямате време за нищо (още 5 'преминава), започвате да проверявате пощата си (в крайна сметка, тук винаги има нещо, което управлява и -в допълнение- това няма да ми отнеме много време.), бюлетин ви пренасочва към много интересна публикация, която започвате да четете (вече е 15 'повече .), която също ви изпраща да изтеглите безплатно ръководство, което смятате, че може да ви помогне (още 5 'вече са напуснали) и когато вдигнете глава от компютъра, разбирате, че е време да избягате, защото не пристигате навреме за уговорената среща.
Звучи ли така?
Управлението на времето е нещо, което отива много по-далеч от това да се научим да използваме инструменти, които ни улесняват или просто да се съобразяваме с някои „трикове“, които други хора успешно са внедрили в живота си.
За да контролирате производителността си и ефекта на „преливане“ и постоянния стрес, трябва да знаете ключовете за система за производителност и само от вас зависи да ги следвате. Ако не интернализирате тези бази, ще ви бъде много трудно да се научите да живеете и да организирате ефективно времето си, защото това ще бъде времето, което ще ви управлява.
След като основите са изяснени, няма магическа формула, която да работи за всички: трябва да намерите техниките или триковете, които най-добре работят във вашата работна рутина. Но има някои често срещани концепции, които ако знаете и контролирате, ще опростят нещата много и в крайна сметка това е какво.
Тук ти казвам.
1. Манталитет
Производителността започва с ментална нагласа да искаш да правиш нещата по-добре, вместо да правиш повече неща едновременно.
Ако това, което искате, е да впишете още толкова много неща през вашите 24 часа, за да се чувствате заети и по този начин "продуктивни", има шанс да получите обратното: ще се окажете много уморени, с твърде много "отворени" връзки, които ще да ви върти към тези теми за една нощ. Освен това ще бъдете „заети да бъдете заети“, за да изпълнявате желанията на егото, за да чувствате, че правите много неща.
Но реалната производителност не се състои в това да правите повече неща, а в това да правите нещата по различен начин, така че резултатът и резултатите от вашите действия да са по-големи.
От друга страна, трябва да насърчите промяна на манталитета: Ако вашият начин на работа ви води до чувство на непрекъснато съкрушение и че „животът не ви дава“, трябва да приемете, че трябва да променяте нещо всеки ден.