Ваучери за храна за служители Ползи, данъчно облагане и счетоводство
Бюлетин № 17 - 2019 г.
Ваучерите за храна, дадени на служителите, известни също като ваучери за ресторант или билет за ресторант, са предназначени да покрият разходите, които работникът ще трябва да направи за ежедневно меню във всеки ресторант около работното място по време на почивката им за ядене, тъй като компанията не имат собствена трапезария и не дават време на работника да отиде и да се върне от обичайното си местожителство.
Следователно това е помирителна мярка, високо ценена от работниците, която ще увеличи ангажимента си към компанията, като види, че тя отчита личните им нужди. Освен това използването на ваучери за храна е най-икономичният вариант както за компанията, така и за работника, ако я сравним с други директни формули (инвестицията, необходима за създаването и поддържането на собствена трапезария във фирмата, е много по-голяма) или непряка ( последиците при заплата на работника разходите, направени от същия преди това не се ползват със същите данъчни предимства).
Облагане с ваучери за храна:
За данъчни цели ваучерите за хранене, дадени на служители, се считат за възнаграждение в натура, освободено от данъчно облагане до 11 евро на работен ден без пътуване до друга община, при условие че са изпълнени следните условия (чл. 45 RIRPF):
Да бъдат номерирани, издадени в регистрирана форма и с посочване на издателската компания (и нейната номинална сума в случай на хартиени ваучери).
Те не могат да се прехвърлят и не се натрупват (неконсумираното количество за един ден не може да бъде натрупано за друг ден).
Не подлежат на възстановяване (нито от компанията, нито от трета страна).
Полезно само в заведенията за обществено хранене.
Съхранявайте и поддържайте отчет за тях, който включва:
За хартиени документи: Номер на документа, дата на доставка и номинална сума.
По този начин за служителя това е предимство, различно от получената заплата, с което той може да спести над 2400 евро годишно в хранене, без да плаща данък върху дохода за това. Всъщност сумата, получена при проверки в ресторанта, не трябва да фигурира в отчета за доходите, което може да доведе до средно намаление от 600 евро в данъчната фактура.
Въпреки че са освободени от данък върху доходите на физически лица, ваучерите за храна не допринасят за социалното осигуряване. Те биха били изключени от списъка само когато това е оправдано от командироването на работника в община, различна от мястото на работа и тази, която представлява обичайното му местожителство. Тук можете да видите данъчното облагане на останалите надбавки за разходи за движение, поддръжка и настаняване.