Тайната, че никой не ви казва да бъдете по-продуктивни

Когато бях на 10 години, баща ми започна да ме учи на английски всеки ден. Мразех ги с цялата си душа, защото те означаваха да прекъсна играта на Age of Empires или футболното парти с моите приятели, за да седя 20 минути, за да науча миналото просто. Затова винаги го питах едно и също:

- "Татко, колко време трябва да давам тези часове?"

- "Докато не разберете достатъчно, за да не забравите", отговори той.

Не помня точно датата, но настъпи големият ден и наистина: оттогава не ми се налага да се тревожа отново за английски.

Ето как, без да осъзнавам, за първи път изживях тайната на производителността.

Истинският проблем

Инвестирали ли сте някога голямо количество ресурси в изграждането на нещо, което никога не ви се е връщало или което след кратко време се е срутило като къща от карти?

Учил си кариера в продължение на 5 години, но си намерил работа точно когато изпълняваш проекта и никога не си получил степента си
Прочетохте интересен съвет в книга или в „Живей до максимум“, приложихте го в живота си и видяхте положителни резултати, но никога не успявахте да го прилагате редовно всеки ден
Работили сте по проект месеци и месеци, но той никога не е виждал светлината или сте го изоставили малко след стартирането му, въпреки че е работил
Срещнахте невероятен човек, някой, който би могъл да стане един от най-добрите ви приятели, но никога не сте се обаждали и накрая сте загубили връзка
Ходили сте на уроци за нещо в продължение на няколко години, но сте забравили почти всичко, защото по това време не сте практикували достатъчно

Ако попадате в подобни ситуации отново и отново, нямате нужда от нова система за организация на задачи или приложение, което ви позволява да спестявате 20 минути всяка сутрин. Това, от което наистина се нуждаете, е да отделите повече време за консолидиране на приходите си.

Разширяване срещу Консолидация

За да създадете актив или да подобрите която и да е област от живота си, трябва да направите две неща:

Инвестирайте ресурси (време, пари, енергия) в стартиране, учене, изграждане, отглеждане, добавяне или увеличаване на нещо.
Свържете точките, затворете проекти, завършете и извлечете печалбата, която сте реализирали до този момент.

Ето примери за разширяване и консолидиране на дейности за различни проекти:

ПРОЕКТ

ДЕЙНОСТИ ЗА РАЗШИРЯВАНЕ

КОНСОЛИДАЦИОННИ ДЕЙНОСТИ

Като цяло хората се фокусират единствено върху разширителните дейности и пренебрегват консолидиращите дейности, попадайки в една от двете грешки:

Опитвате се да се разширите твърде бързо, преди да имате капацитета да го направите. В крайна сметка не можете да се справите и всичко, което сте изградили, в крайна сметка се срива едновременно. Пример: преминаване от един ден към следващ от водене на заседнал живот и лошо хранене до ходене на фитнес 5 пъти седмично и спазване на строга палео диета. Може да го получите през първите седмици въз основа на воля, но със сигурност ще се върнете към старите си навици.
Започнете много неща, но ги оставете на 80%. От време на време получавате печалба, но тя винаги е малка и временна. Това ви осъжда да живеете вечно във фазата на разширяване, непрекъснато да създавате и изграждате, без никога да стигнете до никъде. Пример: стартиране на нова бизнес идея всеки месец и веднага щом възникне усложнение или се появи по-добра идея, изоставете проекта и започнете от нулата с нещо друго.

В действителност ключът към постигането на повече и по-добри резултати е да се направи точно обратното: да се оползотворят максимално ресурсите, вложени по време на фазата на разширяване, чрез изстискване на печалбите и тяхната защита, така че те да станат постоянни.

Това е добре известно в Microsoft, където за създаване на Windows се изразходват 4 месеца за коригиране (консолидация) на грешки на всеки 2 месеца за писане на код (разширяване).

Знае това Гонсало, който в интервюто от миналата седмица ни разказа за „парата и теорията на основата“ (минута 12:20) и манията си да делегира, автоматизира и да се махне възможно най-скоро.

И моят приятел F, който има шестцифрена компания за продажби на промоционални продукти, също знае това и през последните години се фокусира изключително върху автоматизирането на своите бизнес процеси. В момента той обикаля света със своята дъска за сърф.

Ако искате наистина да напреднете, не трябва просто да мислите за създаване и разширяване. Също така трябва редовно да отделяте време, за да консолидирате приходите си и да ги използвате, за да продължите да нараствате.

Помислете за изграждането на сграда. Първо се създава бетонният скелет на единия етаж и преди изграждането на следващия се поставят опори и се изчаква няколко дни, за да се втвърди конструкцията и да бъде достатъчно здрава, за да издържи тежестта на останалата част от конструкцията.

Това е тайната на производителността.

Защо е толкова трудно да се консолидира

Консолидирането на продуктивни проекти е това, което прави разликата между постоянния успех и преминаващата слава. Всички предприемачи, които познавам, които са успели да проектират идеалния си начин на живот и сега се радват на заслужена свобода, знаят как. И все пак това е нещо, което малко хора правят.

Например, досега бях доста зле при консолидацията.

Вижте как управлявах „Перфектната ниша“, курса за блогове, който стартирах миналата година. Повече от 40 души се записаха и хората бяха възхитени от преживяването. Въпреки доброто приемане, което имаше, имайки готовия материал и някой, който ме питаше за продукта всеки месец, спрях да го продавам. Това решение ме накара да загубя десетки клиенти и хиляди евро.