Създайте вашата заплата стъпка по стъпка - Включва безплатен шаблон

Ведомостите за заплати са основен документ за всеки бизнес, който е наел работници. В предишни публикации вече сме броили как да прочетете и разберете вашата заплата Като служител днес отиваме от другата страна и ви казваме всичко, което трябва да знаете, за да създадете ведомост стъпка по стъпка.

👉 Искате ли да знаете всичко за управлението на заплатите? Влезте в нашето ръководство за това как да управлявате ведомостта тук

стъпка

Обикновено компаниите разполагат с човек или цял отдел, чиято функция се състои изключително в изчисляване и изготвяне на ведомост на всички работници, но ако сте предприемач, който току-що е започнал бизнеса си и трябва сам да свършите цялата тази работа, обърнете внимание на ключовите понятия което представяме по-долу, за да можем да изчислим и създадем ведомост на заплатите на вашите служители.

Обобщение

Какво е ведомост

Въпреки че вероятно вече знаете от какво се състои ведомостта, никога не пречи да прегледате основите.
ТРЗ е документът, който служителите получават от компанията всеки месец и който посочва заплатата, която са получили през този месец за извършената работа.
Но ведомостта на заплатите е много повече от това, това е фактура, в която се отразяват отношенията между фирмата и служителя и в която изглежда се вземат предвид много важни данни за служителя, като например вноската на работника за социално осигуряване или удържането на IRPF което се прилага.
Независимо дали сте компания или на свободна практика с отговорни работници, трябва да знаете цялата тази информация и да я изпълнявате правилно, тъй като ведомостта за заплати е част от счетоводството на компанията и трябва да съдържа информацията правилно и законно.

След това ще ви разкажем всяка от тези основни подробности, за да можете да създадете ведомост на работниците си.

[easy-tweet tweet = »Научете се да създавате ведомост стъпка по стъпка https://goo.gl/vSBFq5 ″ user =» FactorialEs »hashtags =» # rrhh, #rescursoshumanos »]

Предишни стъпки, които трябва да имате предвид при създаването на ведомост за заплати

За да се изготви ведомост за заплати, трябва да се вземат предвид различни фактори, които влияят при изчисляването на крайната сума, която служителят получава за работата си и която трябва да имате предвид при изчисляването им:

  • Вид на договора: Не е същото да работиш на пълен работен ден като на непълен работен ден или да имаш постоянен договор, отколкото срочен. Например процентът, посочен в социалното осигуряване, е свързан с вида на договора, а процентът, който се удържа от данъка върху доходите на физическите лица, зависи от общата получена заплата, нещо, което е свързано с договора.
  • Лична ситуация на служителя: Знанието дали служителят е женен или има деца или зависими лица също е важно за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица.
  • Колективният договор за кандидатстване: Това влияе върху добавките към заплати, които служителят ще получава, както и върху събирането на извънреден труд или възприятия без заплата, като надбавки.
  • Допълнителни плащания: Знанието дали плащанията ще бъдат пропорционални или ще бъдат дадени в съответните им части също е важно при прилагането на данъка върху доходите на физическите лица.
  • Професионална категория и списъчна група: Тези данни оказват влияние и при изчисляване на основите на социалноосигурителните вноски.
  • Ниско: Ако служителят е бил в отпуск, медицински или бащинство или майчинство, това също ще повлияе на ведомостта.

Има много подробности, които трябва да се вземат предвид при създаването на ведомост от нулата, така че ще започнем с това, което би било създаването на стандартна ведомост: месечно, без анулиране и с пропорционални плащания. Тук можете да изтеглите пример за стандартна ведомост за заплати, която да попълните и персонализирате за вашата компания и всеки ваш работник.

Как да създадете ведомост за заплати

Сега се задълбочаваме изцяло в създаването на ведомостта и за това ще разгледаме части.

Заглавие на ведомост за заплати

ТРЗ започва с личните данни на компанията и работника плюс датата, за която се отнася ведомостта.

    • Фирмени данни: Трябва да се появи юридическото наименование на компанията, нейният данъчен адрес, CIF и кодът на сметката за вноски (цифров код, който Главната хазна за социално осигуряване присвоява на предприемачи и други, отговорни за плащането на социалноосигурителни вноски).
    • Данни за работниците: Пълно име, идентификационен номер, номер на осигуряване, професионална категория или група, група за вноски, дата на стаж или влизане във фирмата и код на договора.
    • Период на уреждане: Това е отработеният месец, за който се отнася тази ведомост. Включва начална дата, крайна дата и общо дни.

Начисления

От- и лат. vindicāre ‘приписване, присвояване’.
1. тр. Придобийте правото на някакво възприятие или възнаграждение по съображения за работа, служба или друго заглавие. Печелете заплати, разходи, лихви.

В раздела за начисленията намираме всички елементи на заплатите, които служителят е генерирал през отработения месец и към които все още не е приложимо приспадане. Заедно те създават брутната заплата на служителя.
Начисленията се разделят между плащания на заплати и без заплати.

Възприятия за заплати.

То се отнася до общия брой икономически възприятия, които служителят получава за работата си, било в пари или в натура, плюс бонусите, които получава. Всички те допринасят за социалното осигуряване. Те обикновено се разделят на:

Доходи без заплата.

Този тип доходи не допринасят за социалното осигуряване и могат да включват компенсации или доставки, социалноосигурителни обезщетения, компенсации за трансфери, временно преустановяване или уволнение и всякакво допълнително възприятие, което компенсира разходите, направени от работника по време на развитието на работата му, като например диети, пробег или транспортни бонуси.

Както казахме, като добавим всички начисления, ще намерим брутната заплата на работника, която ще бъде посочена в ведомостта като общо начислена.