Съдът изяснява кой трябва да оправдае пътните и дневните разходи, ако има проверка
Централният икономически административен съд (TEAC) изяснява случаите, в които това е задължение на компанията и когато работникът е отговорен за предоставяне на доказателства
Когато работникът получава надбавки от компанията си за пътни, хранителни и квартирни разходи, той не трябва да ги плаща в отчета си за доходите (IRPF). Но тъй като някои компании злоупотребяват по този начин, за да плащат на служителите си повече, без да увеличават данъчната си тежест, данъчната агенция следи отблизо тези разходи. Проверете дали те действително са възникнали и дали това наистина е свързано с трудова дейност. В противен случай Министерството на финансите счита, че то е част от възнаграждението, за което трябва да бъде изплатено. Но ако се открие разследване, дали компанията или работникът, който е похарчил, носи отговорността да представи доказателства? Зависи.
ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ
От дълго време възниква въпросът кой трябва да оправдае тези разходи, когато Данъчната агенция инициира проверка на служител, защото се случва, въпреки че служителят е този, който събира надбавките, квитанциите или фактурите, които го оправдават. обикновено в ръцете на компанията. Централният административен икономически съд (TEAC), административният орган, който изяснява данъчните въпроси и обединява критериите на администрацията, издаде резолюция на 6 ноември, в която изяснява някои аспекти на този спор.
TEAC предупреждава, че "няма регулаторна пречка, която да попречи на администрацията да провери получателя на възнаграждение, че те са били декларирани като надбавки и надбавки за пътни разходи, освободени от данък, по отношение на тях". Хосе Мария Салседо, партньор на адвокатска кантора Ático Juridico, пояснява: „Това означава, че всеки работник, получил надбавки, може да претърпи проверка във вашия данък върху доходите на физически лица. Друг е въпросът кой има доказателствена тежест да докаже реалността на диетите и връзката им с трудовата дейност.
Тежест на доказване
Първото нещо, което Министерството на финансите проверява, когато открива проверка по този въпрос, е да анализира дали разходите са свързани с дейността на компанията. Салседо обяснява, че "това не е маловажен въпрос. В повечето случаи Министерството на финансите принуждава работниците да плащат тези надбавки, тъй като те не са успели да докажат своята реалност или пригодността си за дейността. Следователно, доколкото въпросният тест съответства на компанията, а не на работника, тези селища биха могли да бъдат анулирани ".
Точно поради тази причина TEAC пояснява в своята резолюция каква документация съответно трябва да се предостави съответно на работник и компания в тези случаи. Резюмето на резолюцията е, че работникът трябва да оправдае престоя и пътуванията си, когато пътува с обществен транспорт. И компанията трябва да отчита транспортните разходи, когато пътуването е с личен автомобил и разходите за живот.
Частно превозно средство и поддръжка: компанията
И ето как TEAC го обяснява: " локомоция с използване на частно превозно средство, както и разходи за живот, трябва да бъде акредитиран от платеца, тъй като от него зависи да обоснове деня и мястото на пътуването, което заедно с причината или причината за това са именно крайностите, които позволяват да се докаже, че сумите (евро на километър или евро на ден), установени в нормата, те са освободени от данъчно облагане поради спазване на трудовите причини и развитието на икономическата им дейност. Това не е пречка за получателя да предостави доброволно обосновката на същото, ако го е имал ".
Салседо уточнява, че компанията трябва да оправдае достоверността на разходите за движение с частно превозно средство и разходите за поддръжка. И ще трябва да докажете деня и мястото на разселването. Освен това компанията трябва да обоснове причината или причините за пътуванията. Тоест изплатените надбавки се дължат на съображения за работа и организация на дейността.