ПОРЪЧКА от 9 май 2005 г., която разработва режима на авансови плащания на надбавки и разходи на
ВРЕМЕ ЗА ЧЕТЕНЕ:
Първата окончателна разпоредба на Регламента за обезщетение по служебни причини, одобрена с Указ 251/1997 от 30 септември, дава право на министерствата на икономиката и финансите и на президентството и правосъдието, така че, в рамките на техните съответни компетенции, да диктува много допълнителни разпоредби, ако е необходимо, за прилагането на разпоредбите в тях.
На свой ред Първата заключителна разпоредба 1 от Указ 151/2004 от 2 ноември, която регламентира режима на осигуряване на средства към разрешенията за плащане на публичната администрация на автономната общност на Канарските острови и одобрява счетоводната компютърна система с име на SIHABIL, упълномощава компетентния съветник по финансови въпроси, в последния си параграф, да диктува необходимите разпоредби за неговото развитие.
Обстоятелството, че обичайната система за изплащане на надбавки и пътни разходи на персонала, който предоставя услуги в автономната администрация, е чрез разрешенията за плащане, означава, че в момента тя е обхваната от компютърната система, наречена SIHABIL, одобрена с посоченото постановление.
От своя страна, член 22 от Регламента за обезщетението, цитиран както в оригиналната му формулировка, така и в настоящата, дадена от Третата допълнителна разпоредба на посочения Указ 151/2004 от 2 ноември, предвижда приемането на мерки за съществуването на средства, с които да се покрият авансовите плащания на надбавките и пътните разходи, като се въведе в настоящия раздел 2 от посоченото предписание възможност за компенсиране на авансовите плащания с последователните плащания, които същото разрешение трябва да направи в полза на комисионера.
Необходимостта от комбиниране на регулаторните разпоредби, признаващи правото на авансово плащане на размера на квотите и пътните разходи с изискванията, произтичащи от правилното отчитане и управление на такива аванси, изисква разработването на механизъм за анулиране и сетълмент. По същия начин правилното упражняване на контрол върху изпълнението на публичните разходи съветва да се одобри процедурата за обосновка на посочените аванси.
Следователно и при използване на правомощията, които съм приписал,
D I S P O N G O:
Първо. - Персоналът, на когото предварително се изплаща приблизителният размер на надбавките и пътните разходи, произтичащи от комисионна за услуга с право на обезщетение, трябва да пристъпи към ликвидация на аванса в рамките на един месец от прекратяването на комисионната.
Второ. - Ако продължителността на комисията бъде удължена след първоначално предвидения ден за нейното завършване, комисионерът или органът, който е наредил провеждането на комисията, ще уведоми едновременно упълномощеното лице за новия ден на завършване на комисията. В този случай упълномощеното лице ще въведе новата крайна дата на комисията в SIHABIL.
Трето. - В случай, че за определяне на размера на аванса се вземат предвид доходността, подлежаща на удържане поради данъка върху доходите на физическите лица, размерът на аванса ще бъде изчислен върху съответната ликвидна сума.
Четвърто. - След като комисията за обслужване бъде сключена, персоналът трябва да представи в съответното разрешение оправдателната документация за попълване на комисията за обслужване, придружаваща придружаващите документи за пътни разходи и разходи за настаняване, в модела за поръчка, който одобрява Общата намеса, което задължително ще включва следните точки:
1. Поръчка за връчване.
2. Следва декларация за маршрута и престой в различните точки с точно посочване на дните и часовете на заминаване и пристигане.
3. Сертифициране на началника, от когото служителят зависи от изпълнението на поверената комисия.
4. Размер на надбавките, както и пътни разходи.
5. Място, запазено за наблюдения, в което ще бъдат посочени следните аспекти, където е подходящо: