Новата система за ефективно организиране на вашия офис
По принцип се състои от две неща, изхвърляне на много, до повече от 100 торбички и след това поръчване на добре това, което сте решили да запазите. Изглежда просто, но процесът изисква месеци работа и високи дози търпение.
Методът се нарича KonMari, адаптация на собственото име на автора на "Магията на реда", Мари Кондо, когото Списание Time включва сред 100-те най-влиятелни хора в света. Около 4 милиона читатели от 30 държави са закупили книгата на японския автор, страна, в която къщите са склонни да бъдат малки и където ориенталската практика на Фън Шуй, въз основа на съзнателното и хармонично заемане на пространството с цел постигане на положително влияние върху хората, които го заемат.
Има проучвания, които показват, че 90% от времето ни прекарваме на закрито, оттук и удобството да създаваме среда, в която да се чувстваме комфортно. Книгата на Мари Кондо се фокусира особено върху домашната организация, но някои от инструментите, предоставени от този подреден гуру, могат да бъдат еднакво приложими и за нашето работно място. Сред неговите добродетели е, че методът е окончателен, тоест след като процесът е стартиран и завършен, рискът от естествен хаос изчезва завинаги.
Първо изхвърлете и след това организирайте
„Започваш с изхвърляне. След това организирате пространството си изцяло и с едно движение. Ако възприемете тази стратегия, никога няма да се върнете към безпорядък ”, защото методът KonMari има не само способността да трансформира пространства, но и хората, които го изпълняват. „Това не е прост набор от правила за това как да се класифицират, организират и изхвърлят нещата. Това е ръководство за придобиване на правилния манталитет и по този начин да създадете ред и да станете организиран човек ”, уверява той.
Авторът се идентифицира две основни причини за разстройство- Необходими са твърде много усилия, за да се приберат нещата или не е ясно къде принадлежат. Изкореняването на двете злини е това, което се предлага от метода, чийто мониторинг, за да се постигне реално въздействие, трябва да бъде докрай. Това са основните стъпки.
С едно движение, не малко по малко
Това е, по мнение на Мари Кондо, единственият начин да се избегне ефектът на отскок. За целта е удобно изведнъж да изпразните всички рафтове, чекмеджета, дрешници или всеки друг ъгъл, който държи предмети в пространството, което искате да организирате. Такава купчина неща, разпръснати по пода, може да ви причини тревожна криза, но ще трябва да поемете дълбоко въздух и да започнете да изхвърляте, едно по едно, защото няма да можем да започнем да поръчваме отново, докато процесът на елиминиране не приключи.
Критериите за хвърляне на нещата
Няколко са фактори които ни забавят, когато става въпрос за изхвърляне на нещата: физическа стойност, функцията, която изпълняват, информацията, която предоставят, и емоционална привързаност. С изключение на личен подарък, растителна или семейна снимка, разбираме, че последната категория има малко присъствие в офиса. Проблемът е решен, тъй като според Мари Кондо те са най-трудни за изпращане. Общият съвет в този случай е да останете само с онова, което ни радва, след размисъл върху всяка статия.