Не е необходимо да правите седмичен преглед на GTD · El Canasto
Първата причина за проблеми при изпълнението на Things Done е непривикването в седмичния преглед. И рано или късно система, която не изисква поддръжка, ще спре да работи ...
Без преглед, вашата система няма перспектива. Без да преглеждате вашите проекти, ще има теми, които няма да напредват. Без преглед списъкът „Някой ден“ се превръща в списък „Никога“ ... Без преглед системата ви става все по-неактуална ...
Дейвид Алън предлага седмичен преглед на единадесет стъпки 1, за да получите чиста, актуална система, съобразена с вашата перспектива. На практика, за да направите всичко това, се изисква a непрекъсната сесия за концентрация от един или два часа, почти невъзможно да се постигне устойчиво в повечето професионални условия.
Работя от вкъщи и имам голям контрол върху работната си среда. Все пак винаги ми е било трудно да резервирам тези два часа седмично. две
Атомен преглед
По-добре, отколкото просто да не правите никаква ревизия - и по този начин да не успеете да внедрите GTD - е да промените начина, по който виждате ревизията, и да я разбиете на по-малки части.
Основната концепция е това трябва да проверявате често всяка част от вашата система, но от моя гледна точка не е необходимо да се прави всичко в една огромна сесия. Предпочитам да разпределя частите от рецензията през седмицата. Всеки елемент от вашата система може да има своя собствена честота на преглед и свое време за извършване. Третирам всяка стъпка от седмичния преглед просто като повтаряща се задача.
Преглед на задачите
Например, присвоявам честота на прегледи за всеки проект 3, която варира от ежедневно - в случай на курс, който трябва да преподавам тази седмица - до веднъж месечно за проекти, които са спрени наполовина. Всяка сутрин по време на сутрешната си рутина преглеждам между три и десет проекта, което е по-лесно да се направи, отколкото да се преглеждат 60 проекта по време на седмичния преглед. Правя го по този начин, откакто прочетох за тази техника в блога на MacSparky преди около четири години.
Също така преразглеждането на останалите компоненти се регулира от собствените честоти. Създадох задача за преглед на всеки компонент - дневния ред, списъка на „чакащите“, списъка „не тази седмица“ и т.н. - обикновено се присвоява на псевдоконтекст или режим „фокус“.
Мислейки, че е възможно да се направи „нулиране“, за да се върне към системата, която е пълна и актуализирана Това е илюзия. През двата часа на ревюто светът продължава. Със сигурност получавате няколко имейла, докато почиствате. Резултатът е, че в края на прегледа вашата система вече е остаряла. Следователно не намерих причина да продължавам да правя стъпките за седмичен преглед в една сесия.