Как да спрем да губим време и да избегнем кражба
Бях в Барселона само от 2 седмици, когато си купих първия мотор. Бях много развълнуван да обикалям целия град с педали и най-вече да не се налага да използвам други транспортни средства.
И така беше няколко дни, докато една сутрин изчезна ... беше откраднато от мен!
Крадецът ми остави само ключалката и смелост, която продължи цяла седмица (всъщност, сега като се замисля, отново ми дава смелост)
Интересното е, че както има и крадци на велосипеди, също има крадци на време, които са посветени да отделят ценни минути от деня ви. В тази статия гост ни казва как да спрем да губим време и да идентифицираме тези крадци, за да бъдат по-продуктивни.
Това е публикация за гост от Едит Гомес от блога на Gananci.
„Правилото номер едно на крадците е, че нищо не е твърде малко, за да се открадне (секунда от вашето време също е ценна за носене)“.
От часовете, които прекарвате в работа, колко часа са продуктивни?
Понякога завършваме деня с усещането, че не сме направили всичко, което сме искали, и го обвиняваме навреме (колко часове има денят !, казват някои).
Но истинският проблем не е, че не сме знаели как да управляваме времето си (не можем да опънем времето с магическа пръчка). Това, което можем да направим, е да подобрим фокуса си на внимание върху тази задача и по този начин да имаме време за всичко.
И ще си помислите, защо някои хора правят много повече неща от други, като имат едно и също време?
Тези хора може да са в състояние да се идентифицират и бийте се с така наречените крадци на време, които са отговорни за усвояването на нашата енергия. Можем да правим разлика между крадците на външно време и тези, които сами генерираме и сме вътрешни.
Смята се, че крадците на време могат да отнемат между 50 и 70% от ефективното работно време.
И първата стъпка да се отървете от тях е да осъзнаете, че съществуват:
Крадци извън времето
- Имейл и социални медии.
Отварянето на поща и социални мрежи през целия работен ден предизвиква голямо разсейване на работата. Известията, които ви предупреждават, че сте получили нов имейл или лично съобщение във Facebook, ще ви накарат да се откажете от работата и да изпаднете в изкушението да искате да отговорите и да видите за какво става въпрос.
В идеалния случай оставяме тези задачи за определен час от деня и ако е необходимо, конфигурираме имейла така, че да пристигнат в планирано време. Препоръчително е да не го правите повече от три пъти на ден.
- Телефонни обаждания.
На пръв поглед телефонното обаждане е по-ефективно от писането на имейл. Отнема по-малко време, за да се каже нещо, отколкото да се напише. Но понякога телефонът може да ни изиграе с неочаквани или дълги разговори.
Така че, ако не очаквате важно обаждане и сте фокусирани върху задача, препоръчително е да прекъснете връзката. Ако имат нужда от нещо, те ще оставят съобщение или ще се обадят отново по-късно.
- Срещи.
Има срещи и срещи. Има такива, които са продуктивни и ефективни, а други са твърде дълги и лошо организирани. Това, което правят последните, е загуба на време. Представете си, че сте събрали десет души, ще загубите десет часа работа.
Когато отидете да свикате среща, помислете дали наистина е необходимо и се обадете само на хората, които участват. Ако не знаете какви теми ще бъдат обсъждани, нито сте отделили време да го подготвите, съветвам ви да не продължите и да ги анулирате.
- Прекъсвания от колеги или членове на семейството, ако работите у дома.
Избягвайте неочаквани посещения в офиса или у дома (ако работите там) и установете график за тяхното получаване. Ако е нещо неизбежно, кажете по учтив и приятелски начин, че ще присъствате на тях по друго време и задайте конкретен ден и час.
- Липса на организация на другите.
Понякога неволно участвате в разсейване поради лошо управление от други. И в този случай търпението е единственото, което ви помага да запазите спокойствие.
Вътрешни крадци на време
Да бъдеш твърде взискателен към себе си и да искаш да изпълниш перфектна задача отнема много време и със сигурност го отнемаме от друга задача, която сме чакали.
- Не делегирайте задачи.
Не можем да направим всичко сами, необходимо е да делегираме задачи на други професионалисти, които имат необходимите умения, за да могат да постигнат целите ни. Трябва да се доверите на други хора, за да продължите да растете.
- Няма емоционална интелигентност.