Как да подобрим причините, решенията и инструментите за управление на времето
Живеем в очакване на часовника с претоварване с работа и с усещането, че не стигаме до всичко, нямаме време да попълним целия си списък със задачи и винаги отлагаме други не по-малко важни дейности като свободното време, хобитата или семейството ни: лошо управление на времето
Също така, това усещане за липсата на време поражда разочарование, което води както до a ниска производителност както в здравословни проблеми като стрес.
Какво чувство обаче изпитвате, когато сте организирали добре времето си? Увеличете мотивацията и самочувствието си: усещането ви е по-приятно и в крайна сметка се чувствате по-добре.
Единственото нещо, което имаме в този живот, е времето: разликата е в това как използваме това време и как знаем как да го направим печелившо
В тази статия ви показваме:
Крадци на времето
Един от най-важните ключове за доброто управление на времето е да знаем как да идентифицираме тези дейности или ситуации, които крадат времето ни: Крадците на време.
Крадците на време са онези фактори или обстоятелства, които ни пречат да управляваме ефективно времето: те ни карат да „губим време“ и намаляват производителността ни.
Понякога тези крадци на време са обстоятелства извън нашия контрол, но в много други случаи ние сме тези, които ги генерираме.
Знаете ли, че крадците на време намаляват ефективното ни работно време с 50-70%? (работен метър)
➡️ Най-добрите крадци на време
Телефонът: Изглежда, че неотговарянето на неочакван телефонен разговор може да доведе до изчезването на планетата, но не е така. Прекъсването на важна задача за отговор на телефона не само прекъсва самата задача, но намалява концентрацията ни и излишно удължава времето за изпълнението й. Нищо не се случва, ако не отговорите на обаждане, те могат да ви оставят съобщение или със сигурност ще опитат друг път.
Електронна поща: Имейлите сами по себе си не са проблем, проблемът непрекъснато прекъсва задачите ни, за да проверяваме пощенските си кутии.
Мигновени съобщения: WhatsApp съобщенията, месинджърът и т.н. са постоянно прекъсване и в повечето случаи те не са важни или спешни, но ние се занимаваме в ущърб на задачата, която правим.
Известия: Предимствата, които ни предоставят настоящите мобилни устройства, са безспорни, но научаването как да ги използваме добре в ежедневния ни живот е предизвикателство. Безбройните възможности за конфигуриране с известия от всички мобилни приложения могат да бъдат постоянен източник на разсейване, което непрекъснато прекъсва нашата работа.
Безкрайни срещи: В повечето случаи липсата на подготовка, организация и планиране кара срещата да отнеме много повече време, отколкото е необходимо, без да се добавя нещо ценно към резултатите или заключенията.
Липса на мотивация: Не винаги вършим работа, за която сме запалени и може да се изкушим да се разсеем или да се оправдаем, без да осъзнаваме, че тези разсейващи действия само забавят задачата и че тя остава в нашия списък със задачи, докато не стане твърде спешно да се направи да се отложи, а резултатът е ... посредствен.
Излишък на перфекционизъм: Оценяването на времето, необходимо за отделяне на дадена задача, не винаги е лесна задача. Ако попаднете в цикъл на преглед, подобряване, оптимизиране, попълване и т.н., това, което правите отново, е загуба на време ... в повечето случаи прекараното време не е пропорционално на направеното подобрение.