Всички трикове за оптимизиране и намаляване на размера на работните книги на Excel - трикове и курсове на Excel
Откривали ли сме някога проблеми в нашите файлове, показваме ви всички трикове за оптимизиране и намаляване на размера на работните книги на Excel.
ИЗТРИЕТЕ НЕОБХОДИМИ РАБОТНИ ЛИСТОВЕ
Понякога работната книга включва нашия лист с данни и няколко празни листа.
- Премахнете ненужните листове.
Поставете курсора върху желания лист.
Щракнете с десния бутон/Изтриване. Ако листът има данни, той ще покаже съобщение за потвърждение.
ИЗТРИВАНЕ НА КЛЕТОВИЯ ФОРМАТ
Форматирането на клетки, като прилагане на цвят на фона, добавяне на граници или промяна на стила на шрифта, увеличава размера на файла.
- Премахнете форматирането на неизползвани диапазони от клетки. Например в цялата колона или целия ред.
- Обединете в един шрифт, когато прилагаме много различни шрифтове.
- Оценете необходимостта от формат на таблицата.
- Оценете необходимостта от форматиране в обобщени таблици.
- Ако е възможно, конвертирайте формулите в стойност.
Изберете целия лист или желания диапазон.
Отидете на: Лента/раздел: Начало/Група: Промяна/Изтриване/Изтриване на формати.
УСЛОВЕН ФОРМАТ
Условното форматиране увеличава размера на файла и също така е изменчиво изчисление, когато има някаква промяна в електронната таблица, тя се преизчислява. Това може да доведе до по-бавна работна книга.
Когато е възможно:
- Премахнете ненужните правила.- Ако форматът включва формули, оптимизирайте ги.
Отидете на: Лента/раздел: Начало/Група: Стилове/Условно форматиране/Управление на правила.
КОМПРЕСНИ ИЗОБРАЖЕНИЯ
Когато нашата книга включва изображения, трябва да ги оптимизираме според местоназначението на файла.
Компресирането на изображения в Excel също намалява качеството и е препоръчително да ги компресирате с програма за редактиране на снимки, преди да ги вмъкнете в листа.
Изберете желаното изображение.
Отидете на: Лента/раздел: Форматиране (Инструменти за изображения)/Регулиране/Компресиране на снимки. Той ще покаже прозореца за компресиране.
Премахнете отметката от квадратчето: Приложи само за това изображение.
Поставете отметка в квадратчето: Премахнете изрязаните области от изображенията. В случай, че дадено изображение е изрязано.
Отидете на: Дестинация/Изберете желания тип. Стига оригиналното изображение да е с висока разделителна способност.
ПРОВЕРЕТЕ И ОТСТРАНЕТЕ НЕОБХОДИМИТЕ СКРИТИ КЛЕТКИ
Скритите клетки също могат да добавят допълнителна тежест и да увеличат размера на файла на Excel.
- Празни колони. В някои листове колона A остава празна, като се започват стойностите от колона B.
- Празни редове. В някои листове ред 1 остава празен, като се започват стойностите от ред 2.
- Намалете използвания обхват. Excel, за да спести памет и да намали размера на файла, съхранява цялата площ на листа в един диапазон.
Понякога диапазонът се разширява до над диапазона от данни, например когато се използва Ctrl + End, той се придвижва до последната клетка, но не е последната клетка с данни. Помислете за премахване на всички редове и колони отдолу и вдясно от последната използвана клетка и след това запазване на работната книга.
ПРОВЕРЕТЕ ФОРМУЛИ И ФУНКЦИИ
- Намалете до минимум използването на формули.
- Премахнете кръговите препратки. Итерацията за решаване на циркулярни референции отнема време и ако включим много формули за циркулярни референции, необходимото време се увеличава.
- Избягвайте летливите функции. Всеки път, когато клетката се модифицира, в работната книга се появява ново изчисление.
- Пренапишете формулите, за да ги направите по-ефективни. За да се получи увеличение от 10% над 100, ние прилагаме формулата: = 100 * 10/100 (изпълняваме 2 операции за умножаване и разделяне). Може да се оптимизира с едно изчисление с: = 100 * 0,1, или също = 100 * 10%, или също = 100 * 0,9.
- Поставете суми и междинни суми вляво или под клетки със стойности (Справка вляво и отдолу).
- Пълни препратки към колони. Можем да се позовем на всички стойности на колона със структурата $ A: $ A (колона A) позволяваща да се добавят толкова данни, колкото искаме.