Трета фаза - Прилагане
Администриране на процеса на внедряване на системата
Внедряването на нова система в дадена компания е ситуация, която трябва да се има предвид, тъй като не е известно въздействието, което новата система ще има върху други служители, може би някои от служителите не са имали контакт с екипите на компанията. система, въпреки че малко по малко това се променя, тъй като новите технологии са в домовете ни и е трудно да се накарат служители, които нямат никаква връзка с компютър, и най-важното е, че сега те не се страхуват от тях, знаете и сте наясно, че те ще забавят работата в допълнение към оптимизирането й.
Нещо много важно при внедряването на нова система е обучението на персонала, управляващ системата, като се изхожда от най-основните компютърни концепции като хардуер и софтуер, общите положения при обработката на данни.
Той също трябва да бъде обучен или обучен директно със системата, навигирайки през нея, за нейните менюта, функции, характеристики. Трябва също така да сте обучени какво е свързано със съхранението на записи, данни, доставка на отчети, печат на изходи. след като това предварително обучение е било дадено, имате право да използвате системата под надзор.
Внедряването обхваща всички стъпки от старата система към новата, въпреки че има случаи, когато новата система напълно изважда старата. Тези системи могат да бъдат ръчни или автоматизирани. Независимо от горното, това, което се търси, е добро изпълнение, за да се направи системата надеждна и функционална. Тази част е от съществено значение за една компания, защото ако анализаторът пропусне подробности за изпълнението, въпреки че системата е оптимизирана, тя няма да работи толкова добре, колкото би могла.
Има два етапа по време на обучението, като например: обучение на персонала, както направихме кратък преглед по-рано, и процедури за преобразуване и преглед след изпълнението.
Обучение:
Обяснявайки по-добре тази част, тъй като смятаме, че е изключително важно системата да тече по най-добрия начин, важно е всеки от хората, които са ангажирани със системата, да знае всеки детайл от своите роли, какво системата ще и какво не направете.
как да се обучават системни оператори?
Винаги е много важно компютърният отдел да е супер обучен със системите, за да може да осигури поддръжка или за прости неща, или за необикновени неща, които могат да се представят всеки ден. Ако внедряването изисква нова технологична платформа, ново оборудване и т.н. ако е необходимо да го научите как да го включи, как да го изключи, как работи, всичко, което касае събирането на данни. Операторът трябва да бъде обучен какви са възможните грешки и по този начин да създаде списък с тях с възможните им решения, както и телефонните номера на хората, създали системата, в случай че се случи нещо, което те не знаят как да решат. Също така е много важно да го обучите или запознаете с процедурите на системата, като създаването на файлове, улеснява бързото навигиране през системата, наред с други неща.
Нещо, което е много важно, е и обучението, което трябва да бъде дадено на потребителя.
Обучение на потребителите:
Това обучение трябва да идва и от най-основното, като поставяне на дискета, кога да изключите Aquino без загуба на данни и т.н. Тъй като има много случаи, в които операторът е един и същ потребител, също така е необходимо да ги обучавате с разпознаване на грешки, тъй като по този начин те ще знаят дали грешката е породена от тяхна вина или от софтуерни проблеми. По-голямата част от обучението на потребителите се занимава специално със системата, като набляга на стандартите за събиране на данни. Също така е важно да знаете как да използвате периферни устройства като принтери, да знаете, че трябва да поставите хартия в нея, да напълните мастило, наред с други неща.
Важно е анализаторът да напише ръководство за потребителя, което включва цялата информация, която потребителят ще изисква.
Тези класове или курсове за обучение могат да се провеждат от същата компания, където се изпълняват, както и в хотели или места извън компанията, тъй като доставчикът може също да използва системата.
Това е процесът на смяна на старата система на нова, няма методи за ефективно постигане на това преобразуване.
Има 4 метода за извършване на това преобразуване, тези методи трябва да бъдат внимателно проучени, за да бъде приложен методът, който най-добре отговаря на преобразуването.
Това не е нищо повече от съставяне на план, в който хората, които са ангажирани с новата система и каква отговорност носят с нея, са обяснени или изрично посочени, програми за дейности, когато една ситуация трябва да се изпълни, когато друга, всички файлове, които ще конвертирани, необходимите данни за тези файлове, нови процедури, етапи на проверка, за да се види дали всеки от хората или системата работи актуално, разпределението на отговорностите, както и времето за всяка рутина, така че в края на новата имплантирането се извършва по най-стабилния начин, с който е планирано. Този план трябва също да съдържа възможни грешки и как трябва да се справят с тях.
Необходимо е анализаторът да създаде и подготви сайта да поддържа тази нова система, кабели, компютри, контрол на влажността и т.н. така че мястото да е готово преди пристигането на отборите.
Необходимо е файловете да са вече мигрирани от една система в друга, тъй като това е етапът, който отнема най-много време, тъй като в началото ще трябва да въведете някои при записи, винаги е препоръчително да имате измерватели на грешки, тъй като трябва да предотвратим това случването на информация се извършва по сигурен начин, така че да няма грешки, тъй като те ще повлияят по-късно с развитието на системата.
За да се избегнат липсващи записи, той работи с така наречените групови процеси, което не е нищо повече от изпращане или съхраняване на всеки 50 или 100 записа и по този начин всяка група може да бъде проверена преди достъп. Винаги е добре всички файлови транзакции да се извършват последователно, ако идват от отдалечено устройство, така че знаем, че ако от един сайт дойдат 1000 файла, другият ще има 1000 файла.
След като системата е готова с всички нейни преобразувания на файлове, анализаторът със своята работна група трябва да тества системата, за да определи нейното правилно функциониране и дали трябва да се направят корекции или не. След сделката със системата това се прави като проучване на очакванията, как се чувстваше потребителят със системата, ако оптимизирах процеса или не? Всичко това е много важно, тъй като е необходимо да се види дали наложената система е най-оптимална, това се прави чрез потребителски анкети, интервюта и по този начин въздействието на системата ще бъде известно сред потребителите, които са тези, които ще я управляват или да оперира и ако това не е удобно за компанията, тъй като това, което се търси, е да оптимизира процесите и да не ги влошава.