Намаляване на разходите
Стратегията на Kaizen като „непрекъснат процес на анализ на ситуацията за проактивно приемане на креативни и иновативни решения, насочени към постоянно повишаване на конкурентоспособността на компанията чрез непрекъснато подобряване на продукти, услуги и процеси (както производствени, така и подкрепа и планиране)“.
Концепцията на процеса определя набор от дейности (като дефиниция на ценностите, мисиите, визиите и целите на компанията, както и анализ на силните и слабите страни на компанията, възможностите и заплахите от околната среда, анализът на пропуските, наред с други), който хармонично (следвайки методология) позволява да се отбележи ясна конкурентна разлика на пазара.
Фактът на непрекъснатост го отличава от това действие, което обикновено се извършва по време на един период от упражнението и което се вижда отново до следващия. Става въпрос за изпълнение на стратегията като корпоративен начин на живот.
Непрекъсната дейност, при която ситуациите се оценяват постоянно, за да се формулират и преформулират стратегии, тяхното изпълнение и оценка.
Анализът на ситуацията се отнася както за вътрешни, така и за външни въпроси за компанията. Сред вътрешните въпроси са както определянето или определянето на ценностите, така и мисиите, визиите и целите на корпорацията.
Фактът, че това са проактивни решения, е, защото вече не е достатъчно да се предвиждат събития, необходимо е да се действа по такъв начин, че да се генерира бъдещето.1
1. - Маурисио Лефцович. (1998) Как да внедрим Kaizen на работното място. (490pag- 496pag) McGraw Hill.
Съдържание
Намаляване на разходите
Ако става въпрос за намиране на ефективен и ефикасен начин за намаляване на разходите, най-добрият начин да го постигнете е чрез прилагане на системата за непрекъснато усъвършенстване на kaizen. За kaizen не става въпрос за намаляване на разходите, а за управлението им.
Управлението на разходите включва наблюдение на процесите на разработване, производство и продажба на качествени продукти или услуги, като същевременно се опитва да намали разходите или да ги поддържа на обективни нива.
Намаляването на разходите във фирмата е плод на различни дейности, извършвани от ръководството. За съжаление в много компании те се опитват да намалят разходите само чрез намаляване на разходите; като сред типичните действия е уволнението на персонала, преструктурирането и намаляването на доставчиците. Този тип нагласи причиняват прекъсване на процеса на качество и водят до неговото влошаване. Но на съвременните пазари клиентите и потребителите изискват по-добро качество при по-ниска цена и точна доставка, което също може да бъде формулирано като по-високо удовлетворение (качество + услуга)/съотношение цена.
Когато ръководството концентрира дейностите си само върху търсенето на по-ниски цени, то просто продължава да намалява разходите, откривайки, че както качеството, така и точността на доставката са сериозно засегнати от това отношение.
Управлението на разходите във фирмата предполага:
- Планиране на разходите, насочено към максимизиране на маржа между приходите и разходите.
2. Систематично намаляване на разходите.
3. Инвестиционно планиране от висшето ръководство.
Най-добрият начин за намаляване на разходите във фирмата е чрез систематично откриване, предотвратяване и елиминиране на прекомерно използване на ресурси. За да се намалят разходите, трябва да се изпълняват едновременно седем дейности, от които най-важното място заема подобряването на качеството, а останалите шест дейности трябва да се разглеждат като част от качеството на процеса. Дейностите, които споменаваме са:
1. Подобряване на качеството.
2. Подобрена производителност.
3. Намаляване на запасите.
4. Съкращаване на производствените линии.
5. Намаляване на времето на празен ход на машини и съоръжения.
6. Намаляване на използваното пространство.
7. Намаляване на общото време на цикъла.
3.- Хуан Карлос Фреска. (2000). Управленска ефективност. (456p). Зала Прентис.
Подобряване на качеството
¨ Подобряването на качеството е от съществено значение за започване на намаляване на разходите. Подобряването на качеството на работните процеси води до по-малко грешки, дефектни продукти и повторение на работата, като по този начин се съкращава общото време на цикъла и се намалява потреблението на ресурси, като по този начин се намаляват разходите за операциите.