Как се изчислява работната заплата на работника Практическо ръководство

Функцията за компенсация е една от най-важните в човешките ресурси. Това е творба, свързана не само с правни аспекти, но и с въпроси като удовлетвореност от работата на работника.

работната

Ето защо понятията, обработвани от тази област на човешките ресурси, трябва да бъдат правилно дефинирани. Един от най-важните е свързан с ведомостта на работниците.

Днес анализираме как изчисляване на ведомостта на служителя правилно.

Съдържание

Какво е ведомост?

ТРЗ на работник е документът, в който е посочен възнаграждението, което служителят получава ежемесечно за функциите, изпълнявани в рамките на компанията.

Този документ посочва различно вноски и удържания, ключова информация както за служителя, така и за компанията. Тези аспекти включват сумата, която е предназначена за социално осигуряване и удържането на данък върху доходите на физическите лица (IRPF). Важно е работникът да знае в детайли своите нетна заплата и различни вноски.

Но правилното изчисляване на ведомостта също е важно за компанията, тъй като ви позволява да поддържате правилен ред в различните документи, съставляващи вътрешно счетоводство, от връзките на заплатите, съответните IRPF изчисление и други удържания.

Ключови елементи за изчисляване на ТРЗ

За да извършим изчисляването на ведомост, трябва да вземем предвид, че тя задължително трябва да включва четири елемента: данни на фирмата и работника, начисления, удръжки, основи за вноски за социално осигуряване и данък върху доходите на физическите лица.

Данни за компанията и работниците

Можем да разпространяваме тези категории в горната част на документа в отделни колони. Препоръката е данните за компанията да се разделят в лявата колона и данните за работниците в дясната.

Следната информация трябва да бъде отразена в раздела за компанията:

  • Име на фирмата
  • Адрес
  • CIF
  • Код на сметка за вноски

В областта, посветена на работника, трябва да се посочат следните данни:

  • Име
  • NIF
  • Номер на социална осигуровка
  • Категория
  • Група за котиране

По отношение на професионалната категория от 2012 г. и след Трудовата реформа тя престава да се появява като концепция. Въпреки това все още може да сте на заплата. Въпреки че правилното е да се обърнем към професионални групи. Този раздел описва характеристиките на длъжността, която работникът заема. Що се отнася до категориите, те са свързани с квалификацията на работниците.

Правилното определяне на групата на вноските, към която принадлежи служителят, е от ключово значение, тъй като тя определя границите на основите на вноските, нещо важно за изчисляване на ведомост.

Ако използвате Bizneo HR HCM, там можете да използвате модула DMS за управление на документи. Този инструмент е прост и сигурен мениджър на документи, който позволява достъп до централизирано хранилище на документи в облака с цялата информация на целия персонал.

По този начин работодателят и работникът могат да имат достъп до своите договор И все пак ведомост във всеки момент.

Начисления, ключът за изчисляване на ТРЗ

Начисления или какво работникът се дължи те също трябва да бъдат взети предвид при изчисляване на ведомостта на работника или служителя. Те са разделени на два вида: доходи от надници и доходи, различни от надници.

Възприятия за заплати

  1. Основна заплата. Това е възнаграждението, определено за единица време или работа, извършена или изпълнена от служител, съгласно Устава на работниците. Има два начина да се определи стойността му чрез колективен договор или чрез индивидуално споразумение, като винаги се спазва статутът на работниците.

две. Добавки за заплата. Те са поредица от променливи, които водят до увеличаване на основната заплата. Тези променливи могат да бъдат отразени като:

  • Плюс стаж.
  • Допълнение на езици, заглавие или специални знания.
  • Добавка за производителност.
  • Нощ плюс.
  • Плюс токсичност, опасност или подобни.
  • Доплащане за работни празници.
  • Плюс за изпълнената функция.
  • Допълнение за наличност на времето.
  • Бонус за обезщетения.
  • Достъп до акции на дружества.

Тези раздели са предварително договорени в колективния договор.

3. Извънредни часове. Отнася се за извънреден труд, но при регистрация има два начина.

Те се попълват, ако извънредните часове са платени, от друга страна, ако са покрити с време за почивка, те не се считат за никоя категория в края на месеца.

Ако имате повече въпроси относно това, прочетете статията, в която говорим за това как да изчислите извънредния труд на вашите служители.

4. Допълнителни часове. Това е времето, обхванато от посоченото непълно работно време. Той се прилага особено когато отношенията между служителя и компанията са предмет на договор за непълно работно време. Това работно време трябва да бъде платено.

5. Извънредни бонуси. Те са известни като допълнителни плащания. Обикновено се правят две, тази, която се изпълнява по Коледа, и друга, която се извършва в съответствие с колективния договор, който също определя размера на тези бонуси. Друг начин за достъп до този раздел е с едно плащане.

6. Заплата в натура. Това е плащане, което се извършва чрез продукти и услуги, които компанията има за своите служители. Тази опция не е постоянно бизнес ниво, но е алтернатива, която може да се обмисли. Ако се предлагат, те трябва да се регистрират по време на изчисляване на ведомост.

Ако искате да научите повече за гъвкавата заплата или заплатата в натура, не пропускайте нашата статия: Какво е гъвкаво възнаграждение, предимства и недостатъци.

Доходи без заплата за изчисляване на ведомост

1. Плюсове

Те са разходи, които се плащат на работника, защото той отговаря на различни аспекти, които не са вътре вашия трудов договор. Тази категория включва аспекти като:

  • Плюс транспорт
  • Плюс далеч
  • Покупка на инструменти, инструменти и работно облекло
  • Помощи за пътуване, разходи за живот и настаняване в хотел
  • Транспортни разходи