Как да спрем да губим време на работа, това е работата на "Мари Кондо"

Планирането на деня, избягването на прекъсвания и отделянето на момент за проверка на мобилния телефон и имейл са някои от ключовете за по-ефективна работа

Отлагане. Мислено повтаряйте pro-cras-ti-na -tion с мен. Думата е силна, звучи като нещо старо или от друга епоха, което дори може да ни накара да предизвикваме близки до това образи. изтезание? (Поставете това, което ви идва на ум, когато го слушате) Въпреки че това е термин, който се използва малко в обичайния речник, това е нещо, което правим ежедневно. Да ти също. И ако не вярвате, прочетете това неофициално определение: „Протакането е отлагане или отлагане на задачи, задължения и отговорности за други дейности, които са по-полезни, но по-малко подходящи“.

А сега да отидем на Причини. Защо го правим? И да отидем още по-далеч. Какво наистина ни кара да губим време и да бъдем неефективни? Ключът е, че живеем в свят с множество стимули които привличат вниманието ни и по някакъв начин това ни прави техните „роби“. Както обяснява Хосе Мигел Санчес, треньор на мениджър, мотивационен лектор и автор на „Опитът от нулиране“ или „Мощен като дете“, погрешно сме научили, че трябва да обърнем внимание на всички онези стимули, които ни заобикалят и които ни карат са в тяхната милост и ние не сме тези, които решават кога ще присъстваме на всеки един от тях. Резултатът от това е, както той обяснява, че ни е трудно да се съсредоточим върху това, което трябва да постигнем и ставаме „неефективни“.

Признаци, че не съм ефективен

Когато започнем да чувстваме разочарование, гняв със себе си и в определени случаи, тъга, Идва моментът да променим нещо, защото, както посочва Хосе Мигел Санчес, „това, което правите, не работи. Тези емоции (разочарование, гняв, тъга.) са причинени именно от усещането, че не пристигаме, че нямаме време да завършим започнатото и в крайна сметка те стоят зад това, което ни кара да отлагаме, да оставим нещата за сутринта.

Искам да се организирам по-добре, откъде да започна?

Експертът казва, че когато сме в състояние да се свържем със спокойствието и спокойствието, необходими за да се справим с дадена задача, производителността се увеличава. И че колкото по-трудна е една задача, толкова по-голяма е необходимостта да се съсредоточите върху нея.

Но съсредоточете се, свържете се със спокойствие и придобийте спокойствие не се постига чрез щракване с пръсти. Това са някои от инструментите, които работят за него и позволяват по-добра организация на задачите и времето на работа.

техники за управление на времето

Отделям 10 минути преди началото на деня или в края на предишния, за да планирам деня, писмено и с глобална визия
Планирам ежедневните си дейности въз основа на седмични, месечни или дори годишни цели.
Изграждам тази програма около основни теми, важни преди спешните, с редки изключения
Обръщам внимание на биоритмите си, тоест по време на деня, когато съм по-добър, изпълнявам онези задачи, които най-малко ми харесват и когато представянето ми има тенденция да спада, се посвещавам на този, който ми харесва
Всеки ден си поставям по няколко постижими цели, съобразени с глобалните цели
Разделям задачите на интервали от 30-50 минути според тяхната сложност. Между всеки интервал почивка между 5 и 10 минути.
Избягвам прекъсвания. Ако съм с важни теми, дори повече. За да направя това, определям конкретни часове за пощата, телефона или WhatsApp, за да не ги виждам по всяко време. Пример може да бъде да видите пощата и/или телефона на блокове по 2-3 пъти на ден
Казвам „не“ на всичко, което сега не е по-важен приоритет от това, което правя
Групирам свързани теми заедно, за да постигна по-голяма ефективност по важни теми
Установявам крайни срокове за задачи и с изключение на датите на падежа в деня, ако не съм завършил задачата в този установен час, преминавам към следващия
Имам план за действие при непредвидени събития, които със сигурност ще се случат