Как да планирам продуктивната си работна седмица; Lucia Jiménez Life
Как планирайте работната ми седмица, за да повиша производителността си, останете съсредоточени и завършете това, което предлагам? Ако искате да оптимизирате времето си и да се научите да управлявате по-добре проектите си, тази статия ще ви заинтересува.
Тогава споделям с вас как да организирам седмицата си да управлявам бизнеса си с маркетингови консултации и Академията си за креативни предприемачи, да обслужвам клиентите си и да продължавам да се радвам на свободното време сам, като двойка, със семейство и приятели.
Съдържание
Как да планирам работната си седмица
Когато започнах да се чудя как да планирам работната си седмица, Потърсих информация и изпробвах различни техники: списък със задачи без дати, списък със задачи за всеки ден, водещ дневник ... докато не видях, че е най-добре да използвам Google Календар и да записвам най-важните проекти, които аз трябваше да направя.
Без да са наясно с това, Започвах да блокирам навреме.
Ще говорим за тази техника по-късно в тази статия, но първо искам да ви представя ключовете, които ме накараха да знам перфектно как да планирам седмицата си, за да извлека максимума от нея.
Бъдете ясни за целите си: какво искате да постигнете
Първо, дефинирайте своите средносрочни и дългосрочни цели: Какво искате да получите? Къде се виждате след пет години?
Ако целта ви е стартирайте собствен бизнес но все още не можете да си позволите да напуснете работата си, за да преследвате мечтата си, трябва да започнете да отделяте някои пропуски в планирането.
От друга страна, ако целта, която сте си поставили с вашата компания, е да удвоите оборота от предходната година, помислете какво трябва да направите, за да го постигнете.
Когато сме наясно с целите си, се научаваме да приоритизираме въз основа на тях:
Допринася ли тази задача за моята цел?
- Да, добре, продължете с него.
- Не. Нека да преминем към нещо друго тогава.
Планирайте работата си, но и свободното си време
Като цяло сме склонни да организираме работата си много добре и да забравяме планирайте свободното време или нашето лично развитие.
Поставете си цели, които ви карат да растете:
- Бихте ли искали да сте във форма, да отслабнете и да се чувствате силни? Планирайте упражненията си.
- Искате ли да намалите стреса и безпокойството и да се чувствате в хармония със себе си? Направете място за медитация.
- Винаги ли сте искали да научите нов език? Вече знаете до какво се докосва.
Ако прекарването на време с партньора ви е важно за вас, резервирайте място само за двама във вашия календар. Направете го и за планове с приятелите и семейството си. И разбира се, не забравяйте за себе си. Добавете дупка, за да се грижите за себе си и да се поглезите. Вие го заслужавате и имате нужда от него.
Когато планираме, трябва да вземем предвид както работата, така и работата моменти на почивка, свободно време и личностно развитие. Задайте ограничения, маркирайте времето за обяд и не го пропускайте. Вашият календар е отговорен и ще ви уведоми, когато дойде време за ядене.
Знаете, че всяка сутрин ставам в 5 сутринта. В моя Google Calendar имам часове за сън, добавени по подразбиране, от 22:00 до 5:00 (7 часа сън са идеалното число за мен).
Ако един ден имам вечерно събитие, като вечеря с приятели или важна игра за моя футболен отбор (между другото ФК Севиля), просто трябва да отложа блока за сън, за да знам в колко часа трябва да стана, ако искам да запазя тези 7 часа. Оттам мога да планирам задачите си за деня.
Оценете времето си и се научете да казвате НЕ
Разбира се, важно е това научете се да цените времето си и кажете НЕ когато е необходимо.
Почивката, свободното време и времето със себе си са толкова важни, че точно поради тази причина те трябва да бъдат планирани. По този начин ще освободим място за тях в дневния ред и ще организираме добре различните области от живота си.
Момент за всяка задача и всяка задача в определен момент.
Имате ли цялата си концентрация върху даден проект? Не позволявайте прекъсвания или телефонни разговори (или ги минимизирайте, доколкото е възможно).
Планирали ли сте да се събудите рано на следващия ден да упражнявате или да продължите да пишете тази книга, която искате да публикувате? Кажете не на пиенето на тези бири с приятелите си предишната вечер. Бъдете внимателни, това не означава, че ги изоставяте, можете да останете с тях по всяко друго време.
Който иска нещо, нещо му коства и големите цели изискват жертви. Знаете какво казват:
Предприемачеството живее няколко години, тъй като мнозина не искат да се наслаждават на остатъка от живота си, както повечето не могат.
Как да планирам седмицата си? Да бъдем ясни какво казвам ДА и обръщам цялото си внимание, но и това, което казвам НЕ.
Започнете с опознаването ви
Накрая, когато се замислих как да планирам седмицата си, разбрах, че има много техники, но не всички са за мен. Трябва да стремете се да се опознаете все по-добре и по-добре, тествайте приложения, инструменти и действия, докато намерим метода, който работи най-добре за нас.
Например, много експерти за производителност препоръчват да започнете с най-досадната задача, за да се отървете от нея, когато преди и възползвайте се от способността ни да се концентрираме първо нещо сутрин. Обаче отказвам да ям жабата:
Отделете време за тестване, опознайте себе си и разберете какво работи за вас. Малко по малко ще планирате седмицата си все по-добре.
Прекарайте един ден в организиране на вашата седмица
Как да планирам седмицата си? Седнете по един час седмично пред календара си, вашия седмичен планер или дневен ред.
Това е направено. Тук можех да завърша днешната статия, но ако вие и аз сме тук в момента, това е, защото знаем, че не е ТОЛКОВА просто. Тогава възникват съмнения: Кога какво правя? Колко часа отделям? Ами ако нямам време? Ами непредвиденото?
Много въпроси, на които имам отговорите. Да тръгнем с тях:
Приоритизирайте задачите си и ги разпределете
The най-важните задачи от нашия списък са тези, които пряко влияят върху постигането на нашите цели:
Ако искам да публикувам книга, трябва да я напиша. За да постигна това, ще трябва да разпределя времето за писане в календара си. Ако изчакам да дойдат музите, никога няма да го напиша или публикувам.
Като се вземе това предвид, определянето на приоритети трябва да бъде лесно: високо - средно - ниско.
Какво се случва, когато клиент ви се обади, казвайки, че спешно се нуждае от X, защото Y им се е случило? Или ако нов клиент ви влезе за вашата консултантска услуга, но има нужда да го посетите СЕГА (и е готов да плати КАКТО И ДА Е ). Може би писането на книга спира да има висок приоритет и преминава към среден.
Приоритетите са динамични, контекстът им влияе. Това, което преди две седмици имаше нисък приоритет, днес има висок приоритет, защото утре е денят за доставка.
Фактори, които да вземете предвид, за да разпределите задачите си
- Краен срок
- Приоритет според важността
- Лична енергия
- Свободно време
- Групиране на задачи
Започва с присвояване на празнина на спешни задачи, тези, които да или да трябва да се направят тази седмица, и вашите важни задачи. Ако през предходните седмици сте планирали добре, ще имате все по-малко неотложни задачи.