Как да организирате времето си по-интелигентно
Така че можете да направите деня си печеливш, като елиминирате великите крадци на ежедневната организация.
Ако искате нещо да излезе, поверете го на някой много зает, казва популярното наследство и това е несъмнена истина. Защо? Защото колкото по-малко време имаме, толкова повече мозъкът ни се опитва да се възползва максимално от нашия график. Има някои ключове, които може да са от съществено значение за по-доброто използване на времето и най-вече за максимално използване на онези мъртви времена, с които дневният график е изпъстрен и които, минута по минута, могат да се превърнат в добре спечелено злато или канализация, през която се съсипва най-внимателното планиране. Нека ги видим:
Приоритизирайте.
За да се възползвате максимално от времето си и да се възползвате от тези мъртви пространства, е от съществено значение да правите разлика между това, което е важно, и това, което е спешно. Трябва да поправите, за предпочитане писмено, онези четири или пет неща, които, да или да, трябва да бъдат решени днес, да направи списък... Това са важните въпроси, които трябва да решите през текущия ден, за да премахнете усещането за неуспешен график и да гарантирате резултатите от работата. За да ги определите, припомнете квадранта на Стивън Кови. Той установява четири сценария: спешният и важен (това е, което трябва да направя безапелационно); какво е важно, но не спешно (трябва да го направя сам, но мога да го планирам); спешното, но не важно (мога да го делегирам) и неспешното и не важно (идеално е да се прави точно в мъртви времена).
Спестете си допълнително време.
Става въпрос за заблуждаване, като оставите извънреден труд по графика си. Това прави Луис Мартин Кабиедес, основател на Cabiedes & Partners: „Имам едночасови срещи, но ги планирам за две, така че ако се интересувам от това, което предприемачът ми казва, ще продължа срещата или ако имам време да си спестя, използвам възможността да поговоря с онзи, когото отдавна не съм виждал, или да прочета статия, която отлагам ... ".