Как да направите бюджет стъпка по стъпка Автономна информация
Ние обясняваме как да се направи професионален бюджет в състояние да убеди вашите клиенти. От критериите ви казваме да помислите да зададете подходящите цени за вашия продукт или услуга на основните данни, които трябва да включите, как да детайлизирате концепцията и други съвети и препоръки, които трябва да вземете предвид при съставянето на бюджетите си.
Статията е актуализирана на 29.01.2015 г. и написана от Infoautónomos
Бюджетът е един от ключовите документи за всеки фрийлансър или фрийлансър, особено ако тяхната дейност включва предоставяне на услуги или ако цената на техните продукти не е фиксирана.
Бюджетът е и мотивационно писмо на всеки професионалист и в много случаи представлява първият контакт с клиент, така че е инструмент, който трябва да се използва внимателно, тъй като неправилната употреба може да бъде решаваща, за да загубим потенциален купувач или потребител.
Макар да е вярно, че цената често е определящ фактор при решението за покупка на потребителя, бюджетът може да добави стойност към нашия продукт или услуга, тъй като ни позволява да покажем своя опит или да приложим различни маркетингови техники, за да направим предложението си по-привлекателно за клиент.
Когато професионалист обмисли как да направи бюджет, той трябва да се опита да балансира общите разходи, часовете на работа и консумираните ресурси и маржа на печалбата, който иска да получи.
Изготвянето на правилния бюджет за всеки проект или клиент може да бъде изкуство, но винаги от прозрачност и здрав разум.
1. Критерии за определяне на цените във вашия бюджет
Ценообразуването е тема, която може да се използва за друга цяла статия, тъй като зависи от различни фактори, критерии и казуистика. Въпреки това, предвид важността му при съставянето на бюджет, ние включихме следните основни критерии за насоки:
- Покрийте разходите: много на свободна практика и самостоятелно заети професионалисти трябва предварително да анализират каква е почасовата цена, която трябва да бъде прехвърлена за тяхната работа въз основа на техните постоянни и променливи разходи и разпределението на работното им време. Infoautónomos предоставя на ваше разположение шаблон за изчисляване на почасовата цена. Трябва да се добави цената на труда към материалите или разходите, пряко свързани с работата, която трябва да се извърши.
- Марж на печалбата: върху цената на работата, самостоятелно заетите лица ще определят процент от бизнес печалбата. Размерът му ще зависи от търговската стратегия с клиента и дали разходите са достатъчно ниски, за да го позволят.
- Пазарна цена: важно е да имате справки за цените на конкуренцията, както и за това колко далеч клиентите са готови да стигнат, както отгоре, така и отдолу.
- Промоции: самостоятелно заетите лица трябва да преценят включването или не на възможни промоции, за да направят офертата си по-привлекателна.
Има две често срещани грешки, които трябва да се опитате да избегнете при определяне на цените:
- A цената е твърде ниска тя обезценява стойността на вашата работа, вашия продукт или услуга, в допълнение към риска от непокриване на разходи. Освен това, ако започнете с прекалено ниски цени, ще бъде по-трудно да ги увеличите, за да получите истинска печалба.
- A цената е твърде висока или много над средната пазарна цена или добавената стойност, която вашият продукт или услуга може да предложи, може да ви накара да загубите клиент, преди дори да започнете преговори. Ако решите да се движите във висок ценови диапазон, над средното за вашите конкуренти, уверете се, че обосновате правилно това увеличение на цената или осигурите добавена стойност, която балансира съотношението качество/цена.
2. Какво трябва да включва бюджетът?
Бюджетът трябва да бъде ясен, кратък и подробен. Съществуват различни техники за писане на бюджет, но какъвто и вариант да изберете, най-добре е да детайлизирате всеки един от елементите, които съставляват услугата, доколкото е възможно, така че клиентът да знае точно за какво плаща.