Документ BOE-A-2007-21398

Можете да изберете друг език:

документ

Документ BOE-A-2007-21398

Временно прилагане на размяната на писма от 2 и 5 ноември 2007 г. между Испания и Организацията на обединените нации за честването на Конференцията за остаряване на икономическата комисия на ООН за Европа.

  • Други формати:
  • Pdf
  • XML
  • Официални езици:
  • PDF каталог

ОРИГИНАЛЕН ТЕКСТ

Негово Превъзходителство Г-н Марек Белка. Изпълнителен секретар на Икономическата комисия на ООН за Европа. Женева.

Женева, 5 ноември 2007 г. Н.Пр. Г-н.:

Имам удоволствието да се позова на Вашето писмо от 2 ноември, чието съдържание е следното:

"Г-н. Посланик: За мен е чест да се позова на Конференцията на министрите по въпросите на стареенето през 2007 г. на Икономическата комисия на ООН за Европа (ИКЕ на ООН), която ще се проведе в Леон, Испания, от 6 до 8 ноември 2007 г. по покана и заедно с техническа подкрепа на Кралство Испания.

С това писмо бих искал да одобря Испания по отношение на следните разпоредби.

1. Участниците в Конференцията на ИКЕ на ООН за остаряването се канят от изпълнителния секретар на Икономическата комисия на ООН за Европа в съответствие с процедурния правилник на Комисията и нейните спомагателни органи и от министъра на труда и социалните въпроси на Испания

а) 56 делегации от държавите-членки на ИКЕ на ООН, до 4 членове за всяка делегация;

б) 14 участници от специализирани и свързани агенции на ООН; в) 5 участника от други междуправителствени организации; г) 11-13 служители на секретариата на ООН; д) около 15 международни експерти, поканени индивидуално.

2. Испания ще осигури подходящи условия за конференцията, включително заседателни и офис площи, човешки ресурси, офис консумативи и оборудване, телефонни и факс услуги, както е описано в приложение I, както и транспорт между летището и хотела и/или между хотелът и конферентните съоръжения, ако е необходимо. Испания ще осигури достатъчно медицинска услуга за оказване на първа помощ при спешни случаи, а при сериозни спешни случаи Испания ще гарантира незабавен транспорт и прием в болница.

3. В съответствие с Резолюция 47/202 Част А, параграф 17 от Общото събрание на ООН, приета от Общото събрание на 22 декември 1992 г., Испания ще поеме отговорност за всички допълнителни разходи, които са пряко произтичащи или косвено от тържеството на конференцията в Леон (Испания). Споменатите разходи, чиято оценка е представена в приложение II, ще включват, макар и не изчерпателно, следното:

а) предоставяне на билети за транспорт на длъжностни лица на ООН, необходими за планиране или предоставяне на услуги на Конференцията в съответствие с разпоредбите на Организацията на обединените нации и нейните административни практики относно разрешените условия за пътуване и багаж;

б) изплащането (в местна валута) на длъжностни лица на ООН при пристигане в Леон или Мадрид на квоти и терминални разходи, в съответствие с разпоредбите и стандартите на Организацията на обединените нации и в съответствие с официалната ставка на дневните времето на провеждане на конференцията; и в) разходите за транспорт на необходимото оборудване, консумативи или документи.

4. Конвенцията от 13 февруари 1946 г. за привилегиите и имунитетите на ООН, по която Испания е страна, ще бъде приложима за конференцията; по-специално:

а) представителите на държавите се ползват с привилегиите и имунитетите, предвидени в член IV от конвенцията;

б) длъжностните лица на ООН, които участват в Периода на работни сесии или изпълняват свързани с него функции, ще се ползват от привилегиите и имунитетите, предвидени в членове V и VII от Конвенцията; в) Участниците, поканени от Организацията на обединените нации, се ползват с привилегиите и имунитетите, предоставени на експерти в мисията на ООН съгласно член VI от Конвенцията; г) Длъжностните лица на специализираните организации, участващи в конференцията, ще се ползват от привилегиите и имунитетите, предвидени в членове VI и VIII от Конвенцията за привилегиите и имунитетите на специализирани организации от 21 ноември 1947 г.

5. Без да се засягат разпоредбите на Конвенцията за привилегиите и имунитетите на Организацията на обединените нации, всички участници и лица, изпълняващи функции, свързани с Конференцията, ще се ползват с такива привилегии и имунитети, съоръжения и любезност, необходими за независимото изпълнение на техните задължения. пряко свързани с Конференцията.

Приемете, уважаеми посланик, моите уважителни поздрави. Марек белка

ПРИЛОЖЕНИЕ I
СЪОРЪЖЕНИЯ И ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ПЕРСОНАЛА, КОИТО ТРЯБВА ДА СЕ ПРЕДОСТАВЯТ ОТ ДЪРЖАВАТА-ДЪРЖАВА ЗА ОРГАНИЗАЦИЯТА НА МИНИСТЕРСКАТА КОНФЕРЕНЦИЯ 2007 ECE, КОЯТО СЕ ПРОВЕЖДА В ЛЕН, ИСПАНИЯ, ОТ 6 ДО 8 НОЕМВРИ 2007 Г. А. Съоръжения за срещи и офис помещения Стая за конференции за пленарни сесии

Конферентна зала.

-с капацитет за 56 правителствени делегации с 4 места на делегация (2 места на делегация на масата и 2 места отзад за съветници) с микрофон на делегация;

-с капацитет да побере 14 участници от специализирани и сродни организации на ООН и 5 участници от други междуправителствени организации, като всяка организация има място на маса с микрофон най-малко на всеки 3 делегати; -с допълнителни места за най-малко 15 участници, всички оборудвани с симултанен превод на английски, френски, руски и испански език; -с платформа, на която около масата са разположени 7-10 стола и еквивалентен брой столове отзад. На платформата трябва да има телефон (само с локална линия) със шумозаглушител, както и между 3 и 5 микрофона; -В близост до сцената ще има маса за приблизително 6 офицери от конференцията; поне един от тях трябва да има »компютър и телефон (само с локална линия) със заглушен звук и да бъде оборудван за приемане на интерпретация; -с слушалки за слушане на превода от всички места.