ДИЕТИ И ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗХОДИ ЗА ПЪТУВАНЕ Martin Ramos Consultores
Надбавките и надбавките за пътни разходи, както всяко друго възнаграждение, изплащано от компанията на своите работници, представляват априори доход от работа. Когато обаче възнамеряват да компенсират разходите за движение и нормалните разходи за поддръжка и престой, тяхното данъчно облагане се изключва в размерите и условията, установени от закона.
Член 9 от Регламента за данъка върху доходите на физическите лица установява изискванията и ограниченията, така че надбавките за локомотивни разходи и нормални разходи за издръжка и престой в заведения за хотелиерство са освободени от данък.
Освободеният от данък режим за дневни разходи, предвиден в гореспоменатия член, се прилага само за наетия работник, тоест в случаи на зависимост между платеца за изпълнение и получателя на същия, за който се отнася по принцип. Член 17.1 от Личния доход Данъчен закон.
Ограниченията, установени от гореспоменатия член 9 от RIRPF за такива прехвърляния да бъдат освободени от данък, могат да бъдат обобщени в следната таблица:
Като цяло надбавките са възнаграждение за компенсиране на разходите, направени от работниците.
Ако отговарят на изискванията, установени от закона, тези доходи са освободени от доходи, които не подлежат на удържане и не подлежат на търговия; Следователно компанията може да приспадне разходите, без работниците да трябва да декларират този доход в декларацията за данък върху доходите на физическите лица.
Надбавки за разходи за движение
Сумите, предназначени от компанията за компенсиране на пътните разходи на служителя или работника, които пътуват извън завода, работилницата, офиса или работния център, за да изпълняват работата си на друго място, при следните условия и суми, не се облагат с максимални данъци:
- Когато служителят или работникът използва средства за обществен транспорт, сумата, която компанията изрично заплаща за разходите, при условие че това е обосновано с фактура или еквивалентен документ.
- В друг случай (средства за частен транспорт), сумата, която се получава от изчисляването на 0,19 евро на изминат километър, при условие че реалността на пътуването е оправдана. Към това трябва да се добавят пътните такси и разходите за паркиране, които компанията поема и които са оправдани.
Изпълнението на работата извън обичайното място е решаващо, тоест работникът трябва да бъде назначен в работен център и да напусне или да се премести извън него, за да извършва работата си в друг работен център.
Важно е да се има предвид, че освобождаването от надбавката за пътни разходи изисква изчисляването на изминатите километри да започне във фабриката, цеха, офиса или работния център, никога в дома на работника. Тоест, те изцяло подлежат на удържане и вноски като допълнителна добавка към заплатата, сумите, получени за преместването на служителя между дома му и мястото на работа (транспорт плюс), дори когато се намират в различна община.
Като се има предвид гореспоменатото, трябва да се споменат накратко надбавките за локомотивни разходи в договори за конкретна работа или услуга, много чести в строителния сектор.
В тези договори се наемат работници за „специфична работа“, която ще бъде конфигурирана като работно място, като наема работника от самото начало за предоставяне на услуги в този център. В този случай тези суми, разпределени за разходи за движение, компенсират изключително пътуванията от частния дом до работното място, където е разположен работникът, което би довело до тяхното облагане в тяхната цялост.
Сега, в конкретния случай, когато работник, нает за конкретна работа, се премести в друга извън общината на първоначалната работа и извън общината по местоживеене, надбавката ще бъде освободена, стига да са изпълнени посочените по-горе изисквания и условия.
И накрая, необходимо е обосноваването на реалността на пътуванията, което може да бъде направено чрез всяко от доказателствените средства, признати от закона, сред които най-често ще бъдат частни документи: фактури или бележки за доставка на клиент, документ, подписан от клиент на че услугата е била предоставена или този ден е бил посетен, доказателство за плащане на магистрали, доказателство за плащане на бензиностанции, доказателство за паркиране и др.