Trello 23 съвета и трикове за изцеждане на този диспечер на задачи

Предлагаме ви списък с 23 съвета, за да извлечете максимума от Trello, едно от най-популярните и универсални приложения за управление на задачи, които можете да намерите. С него ще можете да организирате ежедневието си или работата си, като можете да създавате различни проекти, в които да групирате всички неща, които искате да направите.

Ще насочим статията особено към потребители, които започват да правят първите си стъпки в инструмента, въпреки че вярвам, че някои от триковете днес ще обслужват и напреднали потребители. И както винаги казваме в Engadget Basics, ако сте експерт на Trello и имате свои собствени трикове, които смятате, че трябва да бъдат обсъдени или добавени, не се колебайте да ни кажете на всички в раздела за коментари.

Направете първите си стъпки в Trello

Ако сте новодошли в Trello, първото нещо, което трябва да направите, е да се запознаете с начина, по който работи тази услуга. Задачите са разделени на Списъци, които са колоните, в които поставяте различните карти. Когато създавате карта, можете да го въведете, за да добавите елементи, като контролни списъци, тагове, връзки или прикачени файлове. Това са различните задачи, които трябва да изпълните.

Ако искате да навлезете по-задълбочено в основната операция на Trello и как да направите първите си стъпки, създавайки първите си дъски и организирайки ги, в това начално ръководство на Genbeta имате цялата необходима информация, от която се нуждаете.

Променете фона на дъските, за да ги идентифицирате

Trello ви позволява да създавате различни дъски и във всяка от тях можете да създавате различни работни комплекти. Един добър начин винаги да знаете в кой от тях се намирате и да не давате задачи от дъската си за отдих на тази за работни проекти, е да сменете тапета на всяка дъска за да го персонализирате и направите идентифицируем.

Първо въведете дъската, която искате да персонализирате.
След като влезете, кликнете върху опцията Показване на менюто, което имате горе вдясно.
Вдясно ще се отвори колона с опции, където трябва да кликнете върху Промяна на фона.
Изберете от опциите за фонове (за изображения) и цветове.
Намерете и кликнете върху фона или цвета, който искате, и фонът на дъската ще се промени.

Сортирайте картите в списък

Ако установите, че сте създали карти като луди в даден списък, но те са напълно в неизправност, лесно е да направите малка поръчка. Можете да сортирате картите по дата на създаване и по име, датата може да бъде от по-скоро до по-скорошна или обратно.

Кликнете върху бутона с три точки вдясно от името на списъка.
Изберете опцията за сортиране на списъка.
Изберете поръчката, която искате да използвате.

Използвайте системата за захранване Trello

Един от най-положителните аспекти на Trello е, че това е лесна, основна и ясна платформа, без твърде много опции, които трябва да научите. Въпреки това, по-напредналите потребители може да искат да го притиснат повече и за това има поредица от разширения, наречени Power-Ups, и това дава на Trello някои разширени опции.

Безплатните потребители могат да имат само едно включване за всяка дъска и ако сте потребител, който плаща, можете да добавите колкото искате. Можете да получите достъп до тези допълнения от опциите на дъска или от дясната колона с опции на карта. И в двата случая ще видите опция Power-Ups, която ще ви отведе в мрежата, където можете да ги потърсите и добавите към вашия проект.

Приоритизирайте дъските си, като ги маркирате със звезда

Ако работите с няколко дъски за различни видове проекти или работни групи, понякога може да ви е трудно да намерите най-важните или използвате най-много. За щастие, Trello ви позволява да маркирате като предпочитани, за да приоритизирате дъските, които искате, и по този начин те винаги са малко по-близо до вашия главен екран.

Всичко, което трябва да направите, е да преместите мишката над дъската, която искате в главното меню, и ще видите как се появява иконата на звезда. Кликнете върху тази икона на звезда, и дъската вече ще има предпочитания на главния екран, който се появява в новия раздел с маркирани табла, който ще видите в горната част на главния екран.

Клонирайте публични табла

Ако правите първите си стъпки в Trello, евентуално конфигурирането на дъска по ваш вкус не изглежда лесна задача. Можете да добавите много списъци или карти и не винаги е лесно да се организирате. въпреки това, ако влезете в таблото на някой друг, можете да го клонирате, избирате дали искате да запазите картите или не.

Въведете публичното табло за управление на друг потребител.
Щракнете върху бутона Show меню в горния десен ъгъл.
Вътре кликнете върху опцията Още.
Сега изберете опцията Copy board.
В прозореца, който се отваря, можете да поставите името на дъската, която ще бъде създадена във вашия акаунт, да изберете дали е частна, както и елементите, които искате да запазите.

Можете също да клонирате карти на други хора

И ако това, което искате, не е пълна дъска, а просто много вдъхновена картичка, която сте видели с някого, можете също да копирате всяка карта и го занесете на една от вашите дъски. Можете да направите това с всяка карта от която и да е обществена дъска, която намерите.

Влезте в публичната дъска на друг потребител и кликнете върху карта.
В дясната колона отидете на секцията Действия и кликнете върху бутона Копиране.
Ще се отвори прозорец, където трябва да изберете заглавие, кои тагове да запазите и таблото, където искате да го поставите.

Превърнете вашите карти в шаблони

Когато сте на карта, която сте създали в един от списъците на Trello, в колоната с опции вдясно ще можете да щракнете върху опция, наречена Convert to Template. Това ще можете да използвате, когато сте доволни от това как е била дадена карта и искате да я използвате като основа, когато създавате други.

Когато имате няколко карти като шаблони, когато отидете да създадете друга, можете да го направите от един от тези шаблони. Това ще прилича на клониране на карти, които сте направили преди, като по-късно можете да ги модифицирате за конкретните цели, за които искате да ги използвате.