Power Query Най-мощният инструмент за данни в Excel A2 Training

Power Query: Най-мощният инструмент за данни на Excel

Резюме: Научете как този нов БЕЗПЛАТЕН инструмент на Excel от Microsoft, наречен PowerQuery, ще ви помогне да трансформирате данните си във формат, който е готов за обобщени таблици, диаграми и много, много повече.

И е за начинаещи!

В този урок ще видим уводно обяснение на Power Query. Ще ви кажа защо това е моят нов любим инструмент на Excel за почистване на данни и как може да ви помогне да автоматизирате процесите и да ви спести време. Много време.

Запитване за захранване: Двигател за данни

Били ли сте да видите как се произвежда масово храна (с машини)? Това е доста лесно:

1. Добавяте съставки към машината
2. Правите някои корекции
3. И автоматично започва да генерира храна.

След като машината е настроена, тя може да генерира същата висококачествена храна толкова пъти, колкото е необходимо.

Power Query работи много подобно!

1. Добавяте данни вместо съставки (откъде идват, бази данни, фирмена система, уеб страници и т.н.)
2. Преобразувате данни с Power Query
3. Получете данни в електронната си таблица или тя е готова за докладване.

Power Query е като автоматична машина, защото след като конфигурирате заявка, процесът може да се повтори толкова пъти, колкото е необходимо (например за месечни отчети)

Сбогом супер сложни макроси, които коригират данни. Сбогом, че копирате и поставяте, за да оставите данните добре поставени.

Улесняване на рутинното почистване на данни

Работите с данни, които са експортирани от система или база данни?

Ако случаят е такъв, вероятно си прекарвате добре времето за трансформиране на вашите данни, за да го подготвите за създаване на допълнителни отчети. Всъщност тук се губи 80% от времето на анализатор с лоши данни.

Например може да си губите времето за:

1. Премахнете празни редове и колони
2. Конвертиране на данни в друг тип данни
3. Отделни колони, които са залепени заедно
4. Филтрирайте и организирайте колони
5. Добавяне на изчислени колони
6. Заменете текста
7. Нормализиране на таблици

Ако повтаряте някои или всички тези стъпки всеки път, когато пристигат нови данни, Power Query е за вас.

Преди съществуването му много хора прекарваха големи части от кариерата си, изпълнявайки тези задачи и опитвайки се да измислят по-бързи начини да го постигнат.

За щастие PowerQuery автоматизира всички тези стъпки!

И какво точно прави Power Query?

Ако имате Excel 2010 Professional Plus или Excel 2013, трябва да инсталирате Power Query, преди да можете да го използвате. Вижте тази публикация, за да видите как е инсталирана. След това на лентата с инструменти се появява бутон.

За тези, които имат Excel 2016, той вече е интегриран в Excel в раздела Данни. (получаване и преобразуване)

---