Методът на Кайдзен е друг инструмент за постигане на вашите цели

Докато се разхождах през летището в Мадрид, влязох в един от онези типични летищни магазини, в които се продават джобни книги и намерих малка книга, в която се говори за метода на Кайдзен и непрекъснатото усъвършенстване.

Това е японска стратегия за управление, която помага на компаниите и организациите да подобрят производителността и качеството на процесите.

Въпрос, който възникна в главата ми, докато разлиствах страниците на мини книгата: Могат ли същите тези принципи да бъдат приложени в личната сфера? Отговорът е да! И тук ви казвам как.

Kaizen (改善, „промяна към по-добро“ или „действие на промяната“, на японски) е метод, който ни позволява да постигаме цели по ефективен, систематичен и безопасен начин.

Посланието на стратегията на Kaizen е, че не трябва да минава и ден, без да се направи някакво подобрение някъде в компанията. Ако го приложим на лично ниво, това означава това не трябва да минава и ден, без да сме направили нещо, за да постигнем целта си и да сме по-добри всеки ден.

Същността на Kaizen е проста и ясна: Kaizen означава подобрение.

Освен това това означава прогресивно, непрекъснато усъвършенстване. Използването на този инструмент ще ви спести време и накрая ще получите резултати.

Думата Kaizen идва от обединението на две японски думи: KAI, което означава промяна и ZEN, което означава доброта. Докато четях книгата, частта от промяната ставаше все по-ясна, но къде е частта от добротата?

Е, методът на Kaizen също може да се използва като a философия и начин на живот. Така че постоянно да се стремим да подобряваме живота си на работа, социален или семеен живот.

Искам да кажа, имайте желание да бъдеш по-добър човек всеки ден.

Да бъдеш днес по-добър от вчера и да бъдеш утре по-добър от днес.

Всички хора имат инстинктивно желание да се усъвършенстват, така че е нормално Кайдзен да има и хуманистичен подход. Като служители можем да допринесем за подобряване на нашето работно място, където прекарваме една трета от живота им.

Следователно, въпреки че методът на Кайдзен е фокусиран върху производителността на бизнеса, ние можем да го приложим и в личния си живот, за да постигнем целите, целите и дори мечтите си.

Как да разбера дали този метод или инструмент е подходящ за мен?

Kaizen е инструмент а не цел сама по себе си. Това е просто по-добър начин за правене на нещата. И ако искате да подобрите живота си и да постигнете целите си, тогава този инструмент е и за вас.

Кога трябва да започна да използвам този метод? Когато ви е трудно да направите първата крачка.

Когато се чувствате в застой, защото сте напреднали в целта и вече не знаете как да продължите.
Ако мислите за изоставяне на цел и искате да хвърлите кърпата.
Когато имате проблем, който ви пречи да постигнете целта си.

Ключът е да се осъзнае необходимостта да се направи нещо различно, за да се върви напред.

Ако не осъзнаем, че имаме проблем, необходимостта от подобрение няма да бъде призната. Смешното е, че когато сме изправени пред проблем, сме склонни да го скрием или игнорираме, вместо да се справим с него и да го отстраним. Работата е там, че никой не харесва проблеми!

Освен това нашата скъпа човешка природа не ни позволява да признаем, че имаме проблем, защото признаването, че имаме проблем, е равносилно на признаване на провал или слабост.

Ако обаче сме положителни, можем да превърнем всеки проблем в ценна възможност за подобрение. Ето защо, ако досега не сте успели да постигнете целта си, признайте, че има проблем и че е необходимо подобрение.

Етапи в решаването на проблеми

Преди да приложим метода на Kaizen към целта, ще приложим метода за решаване на проблеми, за да знаем откъде трябва да започнем:

Определете какъв е проблемът, който ви пречи да постигнете целта си.
Определете ключовата точка; потърсете основната причина за проблема.
Генериране на идеи; е най-ефективният начин за решаване на проблема.
Развийте идеята; усъвършенствайте идеите и ги развийте в практичен дизайн.
Намерете идеята; внедрете решението.
Проверете резултата; ако не е достатъчно да се върнеш на сцената

The кайдзен Това ще ви помогне да продължите и да продължите напред, без да ви смазва, стресира или ограничава.

Планирайте своята пътна карта с малки промени, които ви помагат да превърнете този проблем във възможност за подобрение, която ви помага да постигнете целта си.

Прилагане на метода на Кайдзен за постигане на целите ми

Методът Kaizen работи въз основа на 3 принципа за прилагане: постепенност, приемственост и усъвършенстване.

Постепенност: разбийте нещо голямо в малки неща. Разбийте целта си на малки задачи, така че да правите само една стъпка наведнъж.
Непрекъснатост: да бъде постоянен и постоянен във времето
Подобрение: Посланието на тази философия за една компания е, че нито един ден не трябва да мине без подобрение някъде. Същото се отнася и за живота ви: бъдете по-добри всеки ден.