Как да направим Матрица за определяне на приоритетите, за да бъде по-ефективна El Canasto
Една от големите причини, които обясняват липсата на производителност, била тя работна или лична, е неадекватното определяне на приоритетите. Какво е приоритет? Какви задачи трябва да направим първо и кои да оставим за края на седмицата? Как да приоритизирам? Ами ако всичко е спешно и важно?
Матрицата за определяне на приоритетите е инструмент, който ни помага да решим кое е най-спешното, най-важното и какъв работен маршрут да следваме, за да постигнем целите си навреме, благодарение на численото претегляне на редица критерии.
Това може да е теоретично определение. Но нека видим какво наистина е приоритет за нас, как да използваме тази матрица за приоритизиране на проблеми или таблица с приоритети, за да я адаптираме към нашите реални нужди. За да завършим статията с алтернативи, достъпни за всички, които също ще ни помогнат да постигнем целите си.
Какво е приоритет?
Често пъти преживяваме времена, в които обемът на работа може да ни надвиши толкова много, че в крайна сметка сме блокирани и се представяме на ниво далеч под реалния ни капацитет. По този начин провокира жестоко разочарование у нас.
Това може да се случи или защото не знаем какво наистина е приоритет, или защото след като сме планирали задачите, които смятаме за приоритетни, винаги има прекъсвания на „спешно гасене на пожар“, които в крайна сметка изгарят календара ни.
Най-доброто в тези случаи е да потърсите a Баланс да знам какви задачи трябва да планирам, какво трябва кажи не', и какви дейности трябва да правя в този момент, без дори да се налага да ги планирам. Дори това, което е по-добре делегат, друг важен аспект в производителността на нашата работа, стига да се прави правилно.
В същия този блог Джерън Сангърс обяснява, че „приоритетите не трябва да се определят, а да се вземат предвид“, в публикацията Как да приоритизирате задачите си, когато всичко е спешно и важно?
Така че задача е приоритет, когато ни помага да постигнем общата си цел. Така че е важно. Необходимо е да се извърши възможно най-скоро, защото от това зависят други дейности. Изчакващи задачи, които също преследват тази обща цел.
В тези два критерия ние включваме общата перспектива като основен аспект за вземане на решения. Без да губим от поглед цялостната ни, дългосрочна цел. Въз основа на това всеки човек ще има свои собствени примери за приоритети, без да нарушава, следователно, всяко правило зависи от перфектната ефективност.
Как да направя матрица за приоритизиране на проблеми?
А на практика как да приоритизирам задачите? Матрицата за приоритизиране на проектите може да ни помогне да решим кои дейности са ключови за нас, благодарение на претеглянето, декомпозицията, анализа и групирането на дейностите.