Японският метод на 5S за подобряване на бизнеса и качеството на живот - Infobae

Доколкото е известно, не всичко във вселената на организацията е започнало с Мари Кондо. Японският метод "5S" съществува от години, сборник от вековна мъдрост, създаден от бизнес нуждите, които измъчваха Япония след Втората световна война. Наричат ​​го "5S", тъй като това са инициалите на петте му стълба на японски: Seiri (класификация), Seiton (поръчка), Seiso (чистота), Seiketsu (стандартизация) и Shitsuke (дисциплина).

подобряване

Създаден през 60-те години от японския автомобилен производител Toyota с цел подобряване на работната среда, този успешен метод на управление се възпроизвежда днес по целия свят. Особено между МСП, тъй като малко хора са по-ефективни от японците, казват те.

Той разбира много от своята философия и ако го прехвърляте ежедневно, той може да ви помогне да се управлявате в офиса, у дома и дори в личните грижи. В Пара Ти се възползваме от семинара "5S", организиран от Марсело Накамура от AACONI (бивши сътрудници на Японската агенция за международно сътрудничество), за да обясним някои от нейните принципи. "Те са прости и здрави правила, но те се превръщат в навици, защото всичко това идва чрез повторение ", обяснява консултантът.

Seiri (класификация). Направете първи избор и изхвърлете. Огледайте се около себе си, вижте какво ви трябва и какво не. На фирмено ниво това помага за подобряване на качеството на производството и намаляване на загубеното време. Както в Япония, „това, което не сте използвали през последната година, се елиминира“, уточнява Накамура.

Seiton (Поръчка). Време е да поръчате това, което остава по логичен начин, като категоризирате обектите и ги поставите под ръка. С този стандарт вие класифицирате: „Поръчайте нещата така, че да се намират лесно при следващия път, когато имате нужда от тях. И след като ги използвате, ги върнете на мястото им“, отбелязва експертът. "Става въпрос за прилагане на честота на използване. Ако използвам нещо веднъж на час, това е наблизо. Веднъж на ден, затворете. Веднъж седмично на рафтовете и след това склад или склад и т.н.".

Той разчита на техниката "първи вход, първи изход " (първото нещо, което влиза, е първото нещо, което излиза), за да се предотврати изтичането на срока на годност на продуктите. В офиса това ви позволява да бъдете нащрек, така че документите с изтекъл срок на годност да не се бъркат и у дома, за да не изтекат нещата в хладилника.