Бърз навик за производителност, който трябва да имате
Ако вашият ден е като влакче в увеселителен парк и е невъзможно да бъдете непрекъснато продуктивни, тази статия е специално за вас.
Много пъти това, което ви пречи да извлечете максимума от часовете на деня, не е липсата на лични умения или липсата на време, а вашите работни навици.
Тук искам да ви науча на прост, но мощен навик да пренасяте производителността си през покрива. Много е лесно и отнема няколко минути; Звучи интересно? Е, продължете да четете.
„Производителността е да можеш да правиш неща, които никога преди не си бил в състояние“ - Франц Кафка
През последните седмици имах повече работа от обикновено.
Типично е, че колкото повече неща трябва да направите, небето ви изпраща още повече дейности. Този път не направи изключение.
В средата на хаоса получих неочаквано обаждане.
Той ми беше братовчед. Оказва се, че се премествам в къщи и случайно пазя кутия за мен от години (да, аз съм съкровище от неща). Тя ме помоли да дойда при нея възможно най-скоро, защото имаше някои лични документи, които биха могли да ми помогнат.
Без избор, трябваше да поставя на пауза 543 задачи в списъка си и отидох да видя какво има в тази известна кутия.
Когато го отворих, намерих папки с бележки и други документи от университета. Но синя тетрадка в долната част на кутията привлече вниманието ми.
Това беше стара програма. Беше зачеркнала всички домашни задачи и някои бележки за задачи. Дори открих някои специални дати, отбелязани (които не помня оттогава).
Вземете дневния ред и занесете останалата част от кутията в кошчето за рециклиране.
И може би си мислите: "Но Таня, какво общо имат младежките ти спомени с моята продуктивност?"
Този следобед разбрах навик, който напълно бях оставил след себе си. Когато бях в колеж, години наред имах добър навик да пиша всички свои дейности и задачи на дневен ред; но любопитно е, че този навик се загуби, когато класовете приключиха.
В отчаян опит да извлека повече от времето си, аз се възвърнах в навика. Тъй като навиците не са напълно изтрити, беше много лесно да започнете и да бъдете последователни.
Но това не е стратегията, която искам да ви кажа, продължете да четете, за да разберете каква е тя.
Прост навик, който подобрява вашата производителност (доказано)
Може би имате и списък със задачи. В който зачерквате задачите или дейностите, които вече сте извършили, и по този начин лесно можете да видите коя задача следва.
Но вие не сте единственият ...
Списъците със задачи са изборът по подразбиране за повечето. Когато искате да отидете до супермаркета, съставяте списък; Когато купувате коледни подаръци, правите списък; когато определяте целите си, правите списък; и когато искате да организирате деня си ... познахте! Вие правите списък.
И така, всички сме щастливи да правим списъци с чакащи задачи (които много пъти не можем да завършим).
Особено, тъй като денят е сложен и нашата производителност рязко пада, когато часовникът отмита.
Завършете висящите задачи от списъка, uff ... по-добре дори да не мислите за това.
Но тук идва интересната част.
След като прелистих стария си график в колежа, възникна ключов въпрос (такъв, който всички сме си задавали в даден момент):
Как го направих преди да завърша всички задачи, да изпълня многобройните дейности, а също така да имам време и енергия да изляза и да се забавлявам?
(... Не, възрастта няма много общо с нея)
Анализирайки подробно стария дневен ред, имах намерението да видя стратегията, която ми помогна да стискам часове на ден.
Прелиствайки това, което правеше всяка седмица, разбрах нещо много очевидно. Той не само пише списъци със задачи, но и пише Планирах задачите си преди ден, за да накарам времето да работи.
И така преоткрих най-старата тайна на производителността.
В този момент знаех истинската причина, поради която огромният списък със задачи изобщо не ми помага (може би вие се идентифицирате в този момент).
За да имате по-продуктивно време, трябва да планирате задачите си предния ден (прочетете това отново)
Този навик ще ви отнеме само 2 минути и може да направи голяма разлика във вашата рутина.
"Уау? Но, Таня, тази стратегия е по-стара от Матусал! "
Знам, че това е изключително често срещана стратегия, но много мощна. И затова е важно да я спасим.
Много пъти искаме да подобрим производителността си и търсим само секси стратегия, тази, която е по последна мода или тази, която експертите измислят.
Но ... забравяме класическите стратегии, тези, които са работили дори за нашите баби и дядовци.
Планирането на вашите дейности предния ден е стратегия „чекмедже“, която всеки трябва да приложи на практика и да го превърне в навик.
Планирането на следващия ден предната вечер има големи предимства, вижте:
- Позволява ви да изберете само онези задачи, които ще изпълните в този ден и нищо друго
- Намалете умствената си умора от решението коя задача да направите от големия списък
- Спестете време, защото вече знаете, че с каква задача трябва да започнете деня си
- Кара ви да се чувствате така, сякаш контролирате времето и дейностите си, а не обратното
- Научавате се да оценявате по-добре представянето си и не се насищате с безкрайни дейности
- Откривате коя е важната задача и кои са просто пълнежът, който отнема свободата ви