4 трика за създаване на отлична графика във вашите презентации
Колко пъти включвате графика във вашите презентации? Графички, кръгове, линейни графики ... са визуалното представяне на данните (хиляда пъти по-добро от използването на таблица) и позволяват визуализиране на тенденции, разпределения, изоставания и ситуации от различни видове бързо и визуално.
НО .... добре ли ги използвате? Тук ще видим 7 трика, за да бъдете графичен нинджа и да ви помогне при предаване на ключовите съобщения във вашите презентации.
По-голямата част от диаграмите идват от Excel и научаването как да ги модифицирате е много лесно. Просто трябва да обърнете внимание и да приложите тези прости съвети:
1 - Изберете правилната графика.
Как избирате правилната графика? В много случаи не го правим, защото обикновено ги генерираме в Excel или подобна програма. Ако не знаем как да изберем графиката, въртим различни графики, докато намерим тази, която „изглежда добре“. Това не е начинът.
Всяка графика служи за показване на данни от различно естество. Например, за да сравним няколко променливи и тяхната вариация във времето, ще използваме линейна графика, но много пъти се използва вертикална стълбовидна графика.
Да не говорим за злоупотребата с кръговата диаграма, когато тя може да се използва само когато искате да говорите за една или повече променливи, които са част от едно цяло.
Златно правило: Затова използвайте графиката по-долу, за да изберете идеалната графика.
Съвет: Осмелете се с други графики, не толкова типични (линии, ленти, пай и т.н. ...) и много по-ефективни като балонни или радарни графики.
Така че, показвайки графика, която е различна от очакваната, тя ще действа като „кука“ на вниманието на вашата аудитория и тя ще обърне повече внимание, отколкото ако е „типична“ графика.
Забранен: Никога, ако е възможно, не използвайте 3D графика. Ако използвате 3D, мозъкът на вашата аудитория трябва да анализира повече информация, отколкото е необходимо. Той винаги приема плосък 2D формат, който улеснява възприемането на данните. Освен това сме в ерата на „плоския дизайн“. Това е модерно. Не защото една графика е в 3D, не допринася ли нещо за нейното разбиране.
2 - Използвайте контраста
Вече говорихме няколко пъти за използването на контраста в презентациите. По въпроса за графиката тя има повече приложение. От море от барове, сектори, линии и т.н. ... подчертаването на информацията, за която искате да говорите, която е свързана със съобщението, което искате да предадете, е жизненоважно за работата на графика.
Толкова е типично да виждате графиките, тъй като те излизат от Excel, с типичните цветове на Excel (червено, зелено, лилаво, синьо и т.н. ... вече знаете каква цветова схема имам предвид, нали?), В типичния Excel формат ... И също така, ако всичко се откроява, не говорите за нищо специално.
Златно правило: Използвайте цвят, който се откроява (основният ви цвят), за да оцветите лентата, линията, сектора на вашата графика и ако можете, запазете останалите линии, ленти или сектори в сива скала или скала на цвят, който не стои толкова много. Това ще помогне на вашата аудитория и вие да се съсредоточите върху разговорите само за данните, които трябва да бъдат обсъдени, а останалата част от информацията ще остане като контекст на данните, но без да има толкова голяма визуална значимост.
В допълнение към всичко това имайте предвид, че ако имате няколко цвята, това прави самата графика по-трудна за четене. Ако маркирате една от поредицата с виден цвят, а останалите поставите в сива скала (бъдете внимателни, има линейни графики, където това не е възможно, защото когато линиите се пресичат една друга и всички са с различни нюанси на сивото, объркайте, вместо да улесните разбирането. В стълбовидни диаграми, кръгови диаграми и т.н ... това няма да ви се случи), ще улесните живота на онези, които четат вашата графика, като сте "изображение", а не сборник от цветове данни.