Счетоводство и данъчно облагане на разходите за транспорт на влакове
За бизнес пътувания на средни разстояния много компании избират влака. Предимствата на това транспортно средство са много: удобно е, позволява на продавача или служителя да продължи да работи по време на пътуването, ако е необходимо, лесно е достъпно и т.н. Обясняваме какво трябва да вземете предвид по отношение на счетоводството и данъчното облагане на тези бизнес разходи.
Сметка 629, 627 или 640? Трябва ли да публикувате билет за влак и не сте сигурни кой акаунт е най-удобен? Съгласно Общия счетоводен план командировките са включени в група 6 сметки, която се отнася до покупки и разходи.
В зависимост от причината за преместването разходите за пътуване с влак ще бъдат отразени в една или друга сметка:
По сметка 627 („Реклама, пропаганда и връзки с обществеността“), ако компанията се нуждае от разходите по търговски въпроси. Тоест, когато пътуването с влак е настъпило като представителни разходи.
По сметка 629 („Други услуги“), когато компанията се нуждае от разходите за извършване на дейността, с която е ангажирана. В този случай той се изчислява като пътни разходи.
По сметка 640, („Заплати и заплати“), в случай че компанията изплати сума на работника, така че той или тя да изразходва парите за надбавки. Сумата ще бъде отразена в ведомостта за заплати.
В случай, че пътните разходи ще бъдат начислени на клиент, трябва да ги включите във фактурата като допълнение, така че да не се налага да прилагате данъци. Авансово плащате парите и клиентът ще ги плати по-късно.
Какво е данъчното третиране на билетите за влак?
Ако счетоводството поражда съмнения, данъчното облагане не изостава. ДДС върху разходите за транспорт на влакове е 10%, когато се извършва на испанска територия. При преминаване на граница се заплаща съответният ДДС на въпросната държава.
В ЕС процедурата варира в зависимост от държавите (както е установено с Резолюция от 23 декември 2009 г. на Главната дирекция по данъците).